Wat is Peppol?

Pan-European Public Procurement Online

Peppol is een open netwerk voor het veilig verzenden van een reeks digitale bedrijfsdocumenten, met een sterke nadruk op facturen. Het werd opgericht met financiering van de Europese Commissie en 18 overheidsinstanties, van mei 2008 tot augustus 2012, en heeft als hoofddoel aankopen, betalingen en interacties tussen de publieke en private sector en leveranciers te vereenvoudigen. 

Peppol is opgericht door de Europese Commissie, maar heeft nu een wereldwijde invloed. Peppol wint aan bekendheid als hét platform voor het uitwisselen van facturen en wordt de verwachte industriestandaard voor het grensoverschrijdend uitwisselen van documenten.

Peppol geeft prioriteit aan gestandaardiseerde communicatie. Het netwerk zorgt voor een naadloze uitwisseling van documenten door gedeelde standaarden en protocollen te gebruiken. Hierdoor kan informatie moeiteloos worden uitgewisseld zonder dat er complexe gegevensvertalingen of systeemaanpassingen nodig zijn.

‍

Wie gebruikt Peppol?

Op dit moment zijn 38 landen lid van OpenPeppol. Dit wijdverspreide lidmaatschap betekent dat bedrijven in deze landen moeiteloos documenten kunnen uitwisselen over de grenzen heen. Hoewel veel Europese landen, waaronder België, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk, Peppol hebben omarmd, heeft het ook ingang gevonden in landen buiten Europa, zoals Singapore en Australië.

‍

Hoe werkt het Peppol-netwerk?

Peppol werkt via gecertificeerde toegangspunten die als brug fungeren tussen verzenders en ontvangers van elektronische documenten. Bedrijven die deelnemen aan het Peppol-netwerk kunnen via deze toegangspunten veilig documenten verzenden en ontvangen. Het netwerk biedt een veilige omgeving waarin gegevens worden geverifieerd, gevalideerd en uitgewisseld zonder dat de veiligheid in het gedrang komt.

‍

Peppol optimaal benutten

De recente aankondiging van België dat e-facturatie per 1 januari 2026 verplicht wordt voor alle bedrijven, onderstreept het veranderende landschap van financiële transacties in Europa. Het gebruik van netwerken zoals Peppol zorgt voor een gestandaardiseerde en efficiënte aanpak, waaraan bedrijven zich moeten aanpassen. Zoals we in onze blogreeks zullen onderzoeken, is het duidelijk dat de voordelen van Peppol perfect aansluiten bij de doelstellingen van dit nieuwe Belgische mandaat. Bedrijven die op deze verandering anticiperen en proactief overstappen, zullen niet alleen aan de compliance voldoen, maar ook ongeëvenaarde efficiëntie in hun activiteiten bereiken. 

Unifiedpost, een gecertificeerd Peppol Access Point, staat klaar om bedrijven bij deze transformatie te begeleiden en een soepele, efficiënte en conforme integratie in de toekomst van facturatie te garanderen. Bekijk onze oplossingen voor uw uitgaande en inkomende behoeften.

‍