Geautomatiseerde workflows

Configureer uw goedkeuringsworkflow op basis van de specifieke behoeften van uw organisatie. Definieer de goedkeuringshiërarchie, inclusief locaties, afdelingen, projecten en aangepaste velden. U hebt de flexibiliteit om drempels en beleidsregels in te stellen voor het nauwkeurig routeren van documenten. Het systeem stelt u in staat om documenten te herzien, af te wijzen en opnieuw ter goedkeuring te versturen, zodat u volledige controle en naleving kunt garanderen. Bovendien houdt de oplossing een revisiegeschiedenis bij voor auditdoeleinden, zodat u een volledig spoor van goedkeuringen hebt.

Gebruik de krachtige Workflow Builder om goedkeuringen op basis van triggers te maken. Met deze functie kunt u voorwaarden definiëren die het goedkeuringsproces automatisch activeren op basis van specifieke criteria. Er zijn geen beperkingen aan het aantal aangepaste goedkeuringscriteria dat u kunt instellen, zodat u zeer aangepaste workflows kunt maken. Het systeem biedt ook slimme, workflowgebaseerde meldingen om belanghebbenden bij elke stap van het goedkeuringsproces op de hoogte te houden.

De Automated Approval Flow ondersteunt documentgebaseerde goedkeuringen, zodat u aparte goedkeuringsworkflows kunt instellen voor verschillende documenttypes, zoals inkoopaanvragen (PR), inkooporders (PO), ontvangstbewijzen of uitgaven. Elk documenttype kan zijn eigen unieke goedkeuringsscenario's hebben. Dit aanpassingsniveau zorgt ervoor dat elk document het juiste goedkeuringspad volgt en voldoet aan specifieke bedrijfsvereisten. U kunt ook aangepaste velden opnemen om relevante informatie vast te leggen die het goedkeuringsproces van informatie voorziet.