Welkom op de website van Unifiedpost Group! Wij en derden gebruiken cookies op onze websites. Wij gebruiken ze om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en onze marketingactiviteiten te ondersteunen. U kunt meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren wijzigen door te klikken op 'Mijn instellingen wijzigen'. Door op 'Alle cookies accepteren' te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in ons Privacy cookiebeleid.
Inkoopfacturen

Inkooporders koppelen aan facturen

Zorg voor een revolutie in het inkoopproces met onze oplossing "PO's aan facturen koppelen". Geavanceerde gegevensextractie en slimme algoritmen automatiseren en stroomlijnen het matchen, verbeteren de nauwkeurigheid en besparen tijd.

Contacteer ons
Inkoopfacturen - 2 personen kijken naar een tablet
Geavanceerde gegevensextractie

Geavanceerde gegevensextractietechnologie voor het vastleggen en organiseren van relevante informatie uit inkooporders en facturen.

Intelligente aanpassingsalgoritmen

Intelligente algoritmen voor het vergelijken en identificeren van overeenkomsten tussen inkooporders en facturen.

Nauwkeurige afhandeling van uitzonderingen

Behandelen en oplossen van uitzonderingen en discrepanties om de nauwkeurigheid en geldigheid van gegevens te garanderen.

Gestroomlijnde goedkeuringsworkflow

Gestroomlijnde goedkeuringsworkflow met vooraf gedefinieerde regels en goedkeuringshiërarchieën.

Aankooporders matchen

Hoe het werkt

Onze oplossing maakt gebruik van geavanceerde gegevensextractie en intelligente algoritmen om matches tussen inkooporders en facturen te vergelijken en te identificeren, zodat nauwkeurigheid en geldigheid gegarandeerd zijn.

1
Gegevensextractie

Onze oplossing maakt gebruik van geavanceerde technologie om gegevens uit PO's en facturen te halen, inclusief details zoals artikelomschrijving, hoeveelheid, prijzen en informatie over de leverancier. De gegevens worden automatisch geëxtraheerd en georganiseerd voor verwerking.

2
Gegevensvergelijking

Gegevens van inkooporders en facturen, zoals artikelen, hoeveelheden en prijzen, worden via algoritmen nagekeken op nauwkeurigheid.

3
Identificatie wedstrijd

Het systeem vergelijkt PO's en facturen, markeert overeenkomsten en geeft afwijkingen aan ter controle. De uitvoer is source language.

4
Uitzonderingen verwerken

Het systeem waarschuwt wanneer er afwijkingen in bestellingen en facturen worden gevonden. Gebruikers bekijken deze en ondernemen stappen om ze op te lossen. Dit zorgt ervoor dat alleen geldige facturen doorgaan voor goedkeuring & betaling.

5
Goedkeuringsworkflow

Het systeem routeert facturen automatisch voor goedkeuring en goedkeuringshiërarchieën. De gestroomlijnde goedkeuringsworkflow versnelt de betalingscycli en verbetert de controle over het inkoopproces.

6
Real-time zichtbaarheid

Gebruikers hebben in realtime inzicht in elke transactie tijdens het matchings- en goedkeuringsproces. Het gecentraliseerde dashboard voor gematchte PO's en facturen toont lopende goedkeuringen en uitzonderingen. Hou de voortgang bij, controleert de prestaties en onderneemt tijdig actie.

7
Real-time statusfeedback: blijf op de hoogte en houd de controle

Onze oplossing integreert moeiteloos met bestaande ERP-systemen en financiële software. Deze integratie zorgt voor consistente gegevens en maakt handmatige gegevensinvoer overbodig. De gegevensstroom van gematchte PO's en facturen naar ERP wordt bijgehouden, waardoor nauwkeurige en actuele records mogelijk zijn.

Ervaar gestroomlijnde inkoopactiviteiten

Ervaar gestroomlijnde inkoopactiviteiten en nauwkeurige matching van inkooporders. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo en ontdek hoe onze oplossing uw inkoopprocessen kan transformeren.

Contacteer ons
Deze oplossing maakt deel uit van onze Collect propositie

Collect

Als onderdeel van ons platform 'Collect' stroomlijnt onze oplossing 'PO's aan facturen koppelen', verbetert het de financiële controle en verbetert het de operationele efficiëntie. Ervaar de integratie en uitgebreide mogelijkheden voor uitmuntende inkoopfactuurverwerking.

Meer informatie
Oplossingen

Ontdek onze andere oplossingen voor inkoopfacturen

Beheer alles vanaf één centraal platform
Wat wij bieden
PEPPOL integratie
PDF naar XML
Wat we doen
Onboarden van leveranciers
Ontdek de oplossing
Hoe het werkt

Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing

Contacteer ons