Collect
Collect is een innovatieve inkomende oplossing voor Procure-to-Pay processen. Met Collect beschikt uw bedrijf over een alles-in-één oplossing voor het digitaliseren van alle inkomende documenten.
Contacteer ons
Stap moeiteloos over van handmatige, papieren workflows naar volledig geautomatiseerde digitale oplossingen, waardoor u tijd bespaart en kosten verlaagt.
Automatiseer verwerkingstaken, elimineer handmatige gegevensinvoer en verminder fouten, wat resulteert in een hogere productiviteit en kostenbesparingen.
Sluit aan bij een netwerk van meer dan 1 miljoen deelnemers, zodat documenten en gegevens vlot kunnen worden uitgewisseld met leveranciers, partners en klanten.
Maak gebruik van AI-mogelijkheden voor nauwkeurige gegevensextractie, validatie en correct digitaal archiveren, zodat u verzekerd bent van gegevensintegriteit en naleving van de regelgeving.
Wat is Collect?
Collect is uw innovatieve, op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerde inkomende oplossing voor procure-to-pay processen. Met slechts één alles-in-één oplossing kan uw bedrijf 100% van uw leveranciers dekken. Gebruik Collect om over te stappen van handmatige inkomende documentstromen op papier naar volledig geautomatiseerde digitale workflows. Uw digitale inkomende documenten en gegevens worden ontvangen, gematcht en verwerkt zonder dat u uw ERP- of boekhoudsystemen hoeft te wijzigen of aan te passen.
Hoe werkt
Collect ?
Collect vereenvoudigt uw document- en gegevensbeheer binnen de financiële supply chain met drie belangrijke stappen:
Klaar om uw procure-to-pay processen te stroomlijnen? Neem vandaag nog contact met ons op!
Zet de volgende stap naar naadloze en efficiënte inkoopprocessen met Collect. Ervaar de voordelen van automatisering, verbeterde efficiëntie en veilige documentuitwisseling op maat van de behoeften van uw grote onderneming.
Contacteer ons
Oplossingen op maat
voor grote ondernemingen
Collect biedt aangepaste opties om aan de behoeften van bedrijven te voldoen. Het kan grote documentvolumes en complexe processen aan, integreert met bestaande systemen en is zeer schaalbaar en aanpasbaar.
Wij geven prioriteit aan beveiliging. Collect gebruikt encryptie en veilige protocollen voor gegevensoverdracht. Ons product voldoet aan de regelgeving voor gegevensprivacy, zoals GDPR of CCPA, en garandeert de vertrouwelijkheid van gegevens.
Verwerf inzichten met Collect's analyses & rapportage. Controleer prestaties, verwerkingstijden, uitzonderingen en meer om verbeteringen en besluitvorming te stimuleren.
Als klant krijgt u speciale ondersteuning en training. Ons team biedt onboarding, technische ondersteuning en doorlopende begeleiding om u te helpen de voordelen van Collect te maximaliseren.
Diensten met toegevoegde waarde
Collect heeft veel vooruitgang te bieden voor uw bedrijf
Met Collect's Invoice Approval Workflow tool kunt u uw goedkeuringsproces naadloos automatiseren en stroomlijnen, waardoor complexe en handmatige taken komen te vervallen.
Stel aangepaste workflowregels in op basis van de vereisten van uw organisatie. Bepaal naar wie de factuur verstuurd moet worden, definieer limieten voor automatische goedkeuring op basis van specifieke waarden of maak unieke workflows voor verschillende leveranciers. Met Collect kunt u het goedkeuringsproces aanpassen aan uw unieke bedrijfsbehoeften.
De Purchasing Cockpit, een exclusieve functie van Collect, geeft uw bedrijf geautomatiseerde mogelijkheden voor het matchen van documenten. Stem documenten en gegevens soepel op elkaar af voor een efficiënte verwerking. Als er geen volledige match wordt gevonden, kunt u eenvoudig regels opstellen om het document te accepteren of af te wijzen.
Zodra documenten met succes zijn gematcht, integreren ze moeiteloos in uw ERP- of boekhoudsysteem, zodat de gegevensstroom soepel verloopt en er geen handmatige inspanning meer nodig is.
Nodig uw leveranciers uit om efficiënter te werken met de Supplier Invitation tool van Collect. Stap over van papieren, handmatige processen naar een volledig geautomatiseerde, gedigitaliseerde workflow. Ervaar een eenvoudigere uitwisseling van documenten en gegevens en gestroomlijnde goedkeuringstaken.
Profiteer voor grotere leveranciers van onze onboarding service op maat. Geef ons gewoon de benodigde informatie, en Collect zal al het in kaart brengen voor u afhandelen.
Sla uw inkomende documenten naadloos digitaal op en archiveer ze met behulp van Collect's vertrouwde archiveringstool. Profiteer van tijdbesparende functies zoals digitaal zoeken en filteren. U kunt eenvoudig zoeken op documenttype, klantnummer, datums, bedragen of specifieke metagegevens die zijn aangepast aan uw bedrijfsbehoeften.
Zorg voor naleving door documenten en gegevens automatisch te archiveren volgens de specifieke vereisten van uw land. Met Collect kunt u gerust zijn, omdat u weet dat er voor uw archiveringsproces wordt gezorgd, zodat u zich op belangrijkere taken kunt richten.
Maak kennis met onze
andere oplossingen
Billtobox
Wat is Billtobox?
Belangrijkste kenmerken en voordelen
Betrouwbaar netwerk van bedrijven
Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing
Contacteer ons