Welkom op de website van Unifiedpost Group! Wij en derden gebruiken cookies op onze websites. Wij gebruiken ze om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en onze marketingactiviteiten te ondersteunen. U kunt meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren wijzigen door te klikken op 'Mijn instellingen wijzigen'. Door op 'Alle cookies accepteren' te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in ons Privacy cookiebeleid.
Documenten

Documenten opslaan en beheren

De archiefoplossing is een uitgebreide en veilige oplossing voor het archiveren van legale documenten, speciaal ontworpen voor verzenders. Met onze archiefoplossing kunnen bedrijven hun documenten efficiënt opslaan en beheren.

Een demo boeken
Documenten - man die op een computer typt
Verbeterde documentbeveiliging

De e-Archive oplossing biedt robuuste beveiligingsmaatregelen om uw documenten te beschermen. Het biedt functies zoals beveiligde inlogmethodes, track & trace en back-up- en herstelopties.

Verbeterde efficiëntie en productiviteit

Door de opslag van documenten te centraliseren en eenvoudig terugvinden mogelijk te maken, verbetert de e-Archive oplossing de efficiëntie en productiviteit. Gebruikers kunnen documenten snel zoeken en openen.

Kostenbesparingen en opslagruimteoptimalisatie

Door te kiezen voor de e-Archive oplossing kunnen bedrijven kosten besparen die verbonden zijn aan fysieke opslagruimte, zoals het huren of kopen van extra opslagfaciliteiten.

Naleving en voorbereid voor audits

Onze oplossing voor het opslaan en beheren van documenten zorgt ervoor dat u voldoet aan de voorschriften en wettelijke vereisten voor het bewaren van documenten.

Voordelen

Veilige en betrouwbare documentarchivering

Onze e-Archive oplossing biedt een veilig en betrouwbaar platform voor documentarchivering. Met robuuste gegevenscodering en geavanceerde beveiligingsmaatregelen worden uw waardevolle documenten beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, zodat hun vertrouwelijkheid en integriteit gewaarborgd zijn.

Schaalbaar cloud-gebaseerd archief

Onze archiefoplossing is een schaalbare, cloud-gebaseerde oplossing voor langetermijnarchivering die grote hoeveelheden documenten aankan. Het zorgt voor naleving van de wetgeving en biedt tegelijkertijd een variabel kostenmodel dat flexibiliteit en kosteneffectiviteit biedt.

Probleemloze implementatie

Als SaaS-oplossing (Software as a Service) vereist het archief geen extra hardware- of software-infrastructuur. U krijgt gewoon toegang tot het archief via een up-to-date webbrowser, waardoor u tijd en middelen bespaart.

Gecentraliseerde documentopslagplaats

Onze oplossing integreert naadloos met onze Channel oplossing en dient als centraal archief voor al uw belangrijke documenten. Het ondersteunt onmiddellijke en langdurige toegang, zodat u informatie kunt ophalen wanneer u die nodig hebt.

Gebruiksvriendelijke interface

Met een eenvoudige en intuïtieve grafische interface zorgt het archief voor moeiteloze navigatie en eenvoudig terugvinden van documenten. Het responsieve ontwerp past zich aan verschillende schermresoluties aan en zorgt zo voor een naadloze ervaring op verschillende apparaten.

Naleving van lokale wetgeving

Alle documenten die via onze archiefoplossing worden verzonden, kunnen veilig worden opgeslagen in overeenstemming met de lokale wetgeving, ongeacht hun formaat. Zorg ervoor dat uw bedrijf volledig in regel blijft en potentiële juridische risico's beperkt.

Documenten - vrouw op een computer

Efficiëntie & rust met e-archiefoplossing.

Neem de controle over uw waardevolle informatie en stroomlijn uw documentbeheerprocessen. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en om een demo aan te vragen.

Contacteer ons
Deze oplossing maakt deel uit van onze Channel propositie

Channel

Verbeter de prestaties van uw bedrijf met Channel, de duurzame uitgaande oplossing die uw Order-to-Cash activiteiten transformeert. Ervaar de kracht van gestroomlijnd elektronisch document- en gegevensbeheer in één innovatief product. Laat handmatige, papieren facturatie achter u en maak gebruik van efficiënte elektronische processen.

Meer informatie
Oplossingen

Ontdek onze andere documentoplossingen

Elektronische aangetekende post
Stroomlijn en beveilig uw post
Hoe werkt het?
Het beste van beide werelden
Veiligheid
Teken documenten digitaal
Documenten moeiteloos digitaal ondertekenen
4 eenvoudige stappen
Drie niveaus van handtekening
Design & Compose
Ontwerpstudio
Compose service
Interactie service

Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing

Contacteer ons