QES : L'étalon d'or des signatures numériques

Les caractéristiques essentielles d'une signature numérique valide

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Une signature numérique est la contrepartie électronique d'une signature manuscrite, mais toutes les signatures numériques ne se valent pas. Pour être considérée comme valide et fiable, une signature numérique doit répondre à des critères spécifiques :

• Authenticité : La signature doit permettre de vérifier l'identité du signataire.
• Intégrité : La signature doit garantir que le document n'a pas été modifié depuis la signature.
• Non-répudiation : Le signataire ne doit pas être en mesure de nier la signature ultérieurement.

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Les qualités exceptionnelles des signatures QES

Les signatures électroniques qualifiées (SEQ) représentent la norme la plus élevée en matière de signatures numériques. Non seulement elles sont juridiquement valables, mais elles sont également assimilées à des signatures manuscrites pour les documents ayant des conséquences juridiques importantes, tels que les actes notariés, les actes hypothécaires, les polices d'assurance et certains contrats de travail.

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Comment mettre en place une signature numérique (QES)

Pour créer ou obtenir une signature numérique (QES), vous avez besoin d'un dispositif de création de signature qualifié (QSCD). Une autorité de certification accréditée, telle qu'Unifiedpost avec sa solutionSign , peut vous y aider. Unifiedpost est un partenaire de service eIDAS de confiance.

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L'importance de la vérification de l'identité

Un aspect essentiel des signatures QES est la vérification minutieuse de l'identité du signataire. Cette vérification s'effectue généralement par le biais de réunions en personne ou de processus équivalents, tels que les vidéoconférences. Ce n'est qu'après une vérification approfondie de l'identité qu'une personne peut obtenir son premier QES. En outre, une authentification multifactorielle est toujours requise. Cela signifie que le signataire doit passer par des couches de sécurité supplémentaires, telles que la saisie d'un code PIN pour vérifier la validité.

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Quand votre entreprise a-t-elle besoin d'un QES ?

Les signatures QES sont particulièrement utiles dans les situations ayant des conséquences juridiques importantes, telles que les suivantes

• Grands accords commerciaux
• Contrats de vente essentiels
• Documents hypothécaires
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Dans de tels cas, une QES offre non seulement une sécurité juridique, mais aussi une tranquillité d'esprit dans un monde où les transactions numériques sont la norme. C'est la garantie ultime de l'intégrité et de l'authenticité de vos documents électroniques.

Avec la solution Sign d'Unifiedpost, les entreprises peuvent facilement mettre en œuvre des signatures électroniques qualifiées, ce qui rend leurs opérations plus efficaces, leur fait gagner du temps et leur permet de répondre aux exigences légales en matière de documents électroniques. Les signatures électroniques qualifiées sont la clé d'une signature numérique sécurisée et légalement reconnue pour les transactions commerciales importantes.