Faire correspondre les bons de commande aux factures

Notre solution utilise une technologie avancée pour extraire les données des bons de commande et des factures, y compris les détails tels que la description de l'article, la quantité, les prix et les informations sur le fournisseur. Les données sont automatiquement extraites et structurées pour le traitement.

Les données des bons de commande et des factures, telles que les articles, les quantités et les prix, sont comparées à l'aide d'algorithmes pour en vérifier l'exactitude.

Le système compare les bons de commande et les factures, détecte les correspondances et met en évidence les divergences à des fins d'examen. Le résultat est en langue originale.

Le système émet des alertes lorsque des divergences sont constatées dans les commandes et les factures. Les utilisateurs les examinent et prennent des mesures pour les résoudre. Cela permet de s'assurer que seules les correspondances valides sont approuvées et payées.

Le système achemine automatiquement les factures pour approbation et approbation hiérarchique. Le flux d'approbation simplifié accélère les cycles de paiement et améliore le contrôle du processus d'approvisionnement.

Les utilisateurs ont une visibilité en temps réel de chaque transaction dans le processus de mise en correspondance et d'approbation. Le tableau de bord centralisé des bons de commande et des factures correspondantes indique les approbations en cours et les exceptions. Il permet de suivre les progrès, de contrôler les performances et de prendre des mesures en temps voulu.

Notre solution s'intègre facilement aux systèmes ERP et aux logiciels financiers existants. Cette intégration garantit la cohérence des données et élimine la nécessité d'une saisie manuelle des données. Elle suit le flux de données des bons de commande et des factures dans l'ERP, ce qui permet d'obtenir des enregistrements précis et en temps réel.