Flux d'approbation automatisés

Configurez votre flux de travail d'approbation en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. Définissez la hiérarchie d'approbation, y compris les lieux, les départements, les projets et les champs personnalisés. Vous avez la possibilité de définir des seuils et des politiques pour un acheminement précis des documents. Le système vous permet de réviser, de rejeter et d'envoyer les documents pour une nouvelle approbation, garantissant ainsi un contrôle total et la conformité. En outre, la solution conserve un historique des révisions à des fins d'audit, fournissant ainsi une trace complète des approbations.

Utilisez le puissant Workflow Builder pour créer des approbations basées sur des déclencheurs. Cette fonctionnalité vous permet de définir des conditions qui déclenchent automatiquement le processus d'approbation en fonction de critères spécifiques. Le nombre de critères d'approbation personnalisés que vous pouvez définir n'est pas limité, ce qui vous permet de créer des flux de travail hautement personnalisés. Le système fournit également des notifications intelligentes, basées sur le flux de travail, afin de tenir les parties prenantes informées à chaque étape du processus d'approbation.

Le flux d'approbation automatisé prend en charge les approbations basées sur les documents, ce qui vous permet d'établir des flux d'approbation distincts pour différents types de documents tels que les demandes d'achat (PR), les commandes d'achat (PO), les reçus ou les dépenses. Chaque type de document peut avoir ses propres scénarios d'approbation. Ce niveau de personnalisation garantit que chaque document suit le chemin d'approbation approprié et répond aux exigences spécifiques de l'entreprise. Vous pouvez également inclure des champs personnalisés afin de capturer des informations pertinentes pour le processus d'approbation.