Collect
Collect est une solution innovante de réception de documents pour les processus allant de la demande d'achat au paiement. Avec Collect, votre entreprise dispose d'une solution tout-en-un pour digitaliser tous les documents entrants.
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Passez sans effort de flux de travail manuels et basés sur le papier à des solutions digitales entièrement automatisées, en gagnant du temps et en réduisant les coûts.
Automatisez les processus de traitement, éliminez la saisie manuelle des données et réduisez les erreurs, ce qui se traduira par une augmentation de la productivité et une réduction des coûts.
Rejoignez un réseau de plus d'un million de participants, permettant un échange fluide de documents et de données avec les fournisseurs, les partenaires et les clients.
Tirez parti des capacités alimentées par l'IA pour une extraction et une validation précises des données et un archivage numérique conforme, garantissant ainsi l'intégrité des données et la conformité.
Qu'est-ce que Collect?
Collect est votre solution innovante de gestion des flux entrants basée sur l'intelligence artificielle (IA) pour les processus allant de la demande d'achat au paiement. En utilisant une seule solution tout-en-un, votre entreprise peut couvrir 100 % de vos fournisseurs. Utilisez Collect pour passer de flux de documents entrants manuels sur papier à des flux de travail numériques entièrement automatisés. Vos documents et données entrants électroniques seront reçus, mis en correspondance et traités sans qu'il soit nécessaire de modifier ou d'adapter vos systèmes ERP ou comptables.
Comment fonctionne
Collect ?
Collect simplifie la gestion des documents et des données au sein de la chaîne logistique financière en trois étapes clés :
Prêt à optimiser vos processus d'achat ? Contactez nous dès aujourd'hui !
Faites un pas de plus vers des processus d'achat optimisés et efficaces avec Collect. Découvrez les avantages de l'automatisation, de l'amélioration de l'efficacité et de l'échange sécurisé de documents adaptés aux besoins de votre grande entreprise.
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Solutions sur mesure
pour les grandes entreprises
Collect offre des options personnalisées pour répondre aux besoins des entreprises. La solution permet de gérer d'importants volumes de documents et des processus complexes, de s'intégrer aux systèmes existants et d'offrir une grande évolutivité et une grande capacité d'adaptation.
La sécurité est notre priorité. Collect utilise des protocoles de cryptage et de transmission sécurisée des données. Notre produit est conforme aux réglementations sur la confidentialité des données telles que le GDPR ou le CCPA, ce qui garantit la confidentialité des données.
Obtenez des informations grâce aux analyses et aux rapports de Collect. Surveillez les performances, les délais de traitement, les exceptions et bien plus encore, afin de favoriser la prise de décision.
En tant que client, vous bénéficiez de ressources dédiées à l'assistance et à la formation. Notre équipe assure l'intégration, le support technique et l'accompagnement continu pour vous aider à maximiser les avantages de Collect.
Services à valeur ajoutée
Collect a beaucoup à offrir à votre entreprise
Avec l'outil de flux de travail d'approbation des factures de Collect, vous pouvez automatiser et optimiser votre processus d'approbation, en éliminant les tâches complexes et manuelles.
Définissez des règles de flux de travail personnalisées basées sur les exigences de votre organisation. Déterminez à qui la facture doit être acheminée, définissez des seuils d'approbation automatique en fonction de valeurs spécifiques ou créez des flux de travail uniques pour différents fournisseurs. Avec Collect, vous pouvez adapter le processus d'approbation aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Le Purchasing Cockpit, une fonctionnalité exclusive de Collect, permet à votre entreprise de disposer de capacités automatisées de mise en correspondance des documents. Réconciliez facilement les documents et les données pour un traitement efficace. Dans les cas où une correspondance totale n'est pas trouvée, créez facilement des règles pour accepter ou rejeter le document.
Une fois que les documents sont correctement mis en correspondance, ils s'intègrent sans effort dans votre système ERP ou comptable, garantissant un flux de données fluide et éliminant les efforts manuels.
Invitez vos fournisseurs à adopter une méthode de travail plus efficace grâce à l'outil d'invitation des fournisseurs de Collect. Faites-les passer d'un processus manuel sur papier à un flux de travail entièrement automatisé et digitalisé. L'échange de documents et de données est facilité et les tâches d'approbation sont rationalisées.
Pour les fournisseurs plus importants, profitez de notre service d'intégration sur mesure. Il vous suffit de nous fournir les informations nécessaires et Collect s'occupera de toute la cartographie pour vous.
Stockez et archivez électroniquement vos documents entrants de manière fluide à l'aide de l'outil d'archivage Collect. Bénéficiez de fonctionnalités qui vous font gagner du temps, telles que la recherche en ligne et la fonction de filtrage. Recherchez facilement par type de document, numéro de client, dates, montants ou métadonnées spécifiques adaptées aux besoins de votre entreprise.
Garantissez la conformité en archivant automatiquement les documents et les données conformément aux exigences spécifiques de votre pays. Avec Collect, vous pouvez avoir l'esprit tranquille, sachant que votre processus d'archivage est pris en charge, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
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