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Documents

Signer des documents de façon électronique

Faites signer vos documents en quelques minutes, pas en quelques jours.
Signatures électroniques : simples, efficaces et juridiquement valables.

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Documents - signature sur mobile
Piste d'audit

Notre solution fournit une trace vérifiable du processus de signature, offrant ainsi transparence et responsabilité. Chaque étape, y compris l'invitation, la signature et la confirmation, est enregistrée.

Évolutive et flexible

Cette solution est conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Que vous ayez une petite équipe ou une grande entreprise, la solution peut s'adapter à vos besoins.

Garantir la sécurité et la force juridique

Renforcez votre confiance grâce à des méthodes de signature conformes à la norme eIDAS. Garantissez des transactions sûres et juridiquement contraignantes tout en bénéficiant de la souplesse des différentes options de signature.

Réduction des coûts

L'adoption de cette solution peut entraîner des économies importantes. En éliminant le besoin d'impression, de papier et de stockage physique, les entreprises comme la vôtre peuvent réduire leurs dépenses.

Sign

Signer des documents numériquement sans effort

Dites adieu à l'impression, à la signature et à la numérisation ! Sign documents numériques en quelques minutes, ce qui les rend rapides, simples et légalement valides. Notre solution de signature électronique révolutionne la signature des documents, vous fait gagner du temps et rationalise les flux de travail.

Une efficacité qui permet de gagner du temps

Sign Les documents sont signés numériquement en quelques minutes, ce qui élimine le besoin d'imprimer, de numériser et d'envoyer des copies physiques. Les documents importants sont signés et renvoyés rapidement, ce qui permet de réduire les délais et d'améliorer la productivité.

Signatures légalement valides

Sign offre les trois niveaux de signature prévus par la réglementation eIDAS, à savoir la signature électronique simple (SES), la signature électronique avancée (AES) et la signature électronique qualifiée (QES). Choisissez le niveau de signature qui répond à vos besoins spécifiques.

Sécurité renforcée

Avec Sign, vos documents sont cryptés et protégés en toute sécurité. Vous pouvez être sûr que vos signatures sont authentiques et infalsifiables, ce qui vous permet d'avoir l'esprit tranquille et de préserver l'intégrité de vos documents importants.

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Contactez notre équipe pour en savoir plus sur les avantages de la signature électronique pour votre entreprise.

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Fonctionnement du panneau

4 étapes simples

Signez facilement des documents par voie électronique grâce à notre processus simplifié :

Niveaux

Trois niveaux de signature

Pour signer un document numériquement, Sign offre les trois niveaux de signature définis par le règlement eIDAS. L'expéditeur détermine le niveau de signature requis pour chaque document.

Niveau 1
Simple au lieu de standard (SES)

Le SES est utilisé pour les documents quotidiens : un bouton d'acceptation ou une signature "griffonnée" à l'aide de la souris ou du stylet de la tablette. Sign offre une signature par griffonnage, une acceptation ou une confirmation de lecture.

"Avec Interimsign et AdminBox, Unifiedpost nous a aidés à faire un grand pas en avant dans la numérisation de nos services.
Ann Cattelain
Directeur général de la fédération Federgon
Niveau 2
Signature électronique avancée (AES)

Une signature électronique avancée associe l'identité du signataire à la signature, par le biais d'un code unique dérivé du message lui-même et de l'identité de l'expéditeur. Ces signatures sont beaucoup plus fiables qu'un SES.

Sign offre les options suivantes à ce niveau :
SMS

un SMS est envoyé sur le téléphone portable du destinataire avec un code qu'il doit saisir sur la page de signature pour faire signer le document.

Logo de ItsMe

Vous pouvez signer un document avec un niveau de signature "avancé".

Niveau 3
Signature électronique qualifiée (SEQ)

Une signature électronique qualifiée fonctionne de la même manière qu'un AES, à une différence près : elle utilise un certificat délivré par un tiers de confiance. La signature est générée par des dispositifs de confiance : des gouvernements délivrant des certificats qualifiés en tant qu'identité numérique nationale, ou par des organisations commerciales. Suite à l'amendement eIDAS, un QES a la même validité juridique qu'une signature manuscrite.

Sign propose la méthode suivante :
Logo de ItsMe

Le document est signé au niveau "Qualifié".

Cette solution fait partie de notre proposition Channel

Channel

Améliorez les performances de votre entreprise avec Channel, la solution d'émission durable qui transforme vos opérations Order-to-Cash (de la commande à l'encaissement). Découvrez la puissance de la gestion électronique rationalisée des documents et des données dans un produit innovant. Abandonnez la facturation manuelle sur papier et adoptez des processus électroniques efficaces.

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