Factures d'achat
Unifiedpost Group offre une solution complète de gestion des achats et des factures d'achat qui simplifie et rationalise l'ensemble du processus de facturation pour les entreprises. Cette solution permet une gestion transparente des factures d'achat, de l'approvisionnement au paiement, en optimisant l'efficacité et en réduisant les tâches manuelles.
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La solution automatise et harmonise l'ensemble du cycle d'approvisionnement jusqu'au paiement, en éliminant les tâches manuelles et en réduisant la paperasserie.
Grâce au suivi en temps réel, aux flux de travail automatisés et aux rapports complets, les entreprises bénéficient d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle de leurs factures d'achat.
En éliminant la saisie manuelle des données, en réduisant l'utilisation du papier et en minimisant les erreurs de facturation, notre solution aide votre entreprise à réduire ses coûts.
La solution permet une collaboration et une communication transparentes entre votre entreprise et vos fournisseurs.
Nous aidons les entreprises comme la vôtre à atteindre leurs objectifs
Des solutions sur mesure pour les besoins de votre entreprise
Unifiedpost GroupLa solution Procure-to-Pay & Purchase Invoices d'EMC stimule l'efficacité de l'entreprise, réduit les coûts et renforce les relations avec les fournisseurs. L'automatisation des processus manuels, l'élimination de la manipulation du papier et l'obtention d'une visibilité totale permettent aux entreprises d'optimiser leurs achats et de mieux contrôler leurs finances.
Gestion à partir d'une plateforme unique
Notre solution permet aux entreprises de récupérer sans effort les factures provenant de diverses sources, notamment le courrier électronique, l'EDI, la numérisation et autres, et de les consolider dans une plateforme centralisée. Grâce à une technologie avancée d'extraction des données, les données pertinentes des factures sont automatiquement extraites, ce qui élimine les manipulations manuelles et réduit le risque d'erreurs.
Faire correspondre les bons de commande aux factures
Le système facilite l'appariement des factures d'achat avec les bons de commande et les bons de livraison en validant automatiquement l'exactitude et l'exhaustivité des données de la facture. Cela permet d'identifier les divergences et de garantir la conformité aux politiques d'approvisionnement.
Flux de travail et approbation automatisés
Automatisez votre flux d'approbation des factures en toute simplicité, car les factures sont acheminées vers les parties prenantes appropriées en fonction de vos règles prédéfinies et de vos hiérarchies d'approbation. Vous bénéficiez d'un traitement rapide, d'une réduction des délais et d'un meilleur contrôle de votre processus de paiement.
PDF vers XML
La solution fournit des outils avancés pour récupérer les factures d'achat par voie électronique, qu'elles soient scannées, reçues par courriel ou par d'autres canaux numériques. Elle s'appuie sur une technologie intelligente d'extraction des données pour extraire avec précision les détails pertinents des factures, minimisant ainsi la saisie manuelle des données.
Intégration des fournisseurs
Facilitez une collaboration efficace entre votre entreprise et vos fournisseurs grâce à un portail sécurisé dédié à l'échange de factures, à la résolution des divergences et à la communication sur les problématiques liées aux factures. Vous bénéficiez d'une communication rationalisée, d'une réduction des erreurs et d'un renforcement des relations avec les fournisseurs.
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Simplifiez vos processus, améliorez la collaboration et augmentez l'efficacité de votre entreprise. Choisissez la solution qui répond à vos besoins et faites passer votre flux de factures d'achat à la vitesse supérieure.
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Notre solution s'intègre de manière transparente aux systèmes ERP les plus courants, éliminant ainsi la nécessité d'une saisie manuelle des données et garantissant la cohérence des données entre les factures d'achat et les systèmes financiers. Cette intégration permet de rationaliser le flux de données, de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale.
Rationalisez vos processus de paiement en les intégrant de manière transparente aux plateformes de paiement et aux systèmes bancaires, ce qui permet à votre entreprise d'automatiser l'initiation des paiements, de garantir la précision des données de paiement et de simplifier les rapprochements.
Obtenez des informations précieuses sur les indicateurs clés tels que les délais de traitement des factures, les cycles d'approbation et les tendances en matière de paiement grâce à nos fonctionnalités complètes de reporting et d'analyse. Identifiez les goulots d'étranglement des processus, optimisez les performances et prenez des décisions éclairées qui favorisent l'efficacité et la réussite de votre entreprise.
Conçu pour sécuriser vos données
Nos solutions sont développées en gardant à l'esprit une approche axée sur la sécurité. Nous protégeons vos données, nous adoptons les meilleures pratiques en matière de sécurité et nous veillons à ce que notre système reste stable.
En savoir plusCollect
Améliorez les performances de votre entreprise grâce à Collect, une solution innovante de réception de documents pour les processus allant de la demande d'achat au paiement. Avec Collect, votre entreprise dispose d'une solution tout-en-un équipée pour digitaliser tous les documents entrants.
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