5 dingen die u moet weten over de e-factureringswet

Het Belgische parlement heeft onlangs de zogenaamde 'e-factureringswet' goedgekeurd die elektronische facturen verplicht maakt voor alle B2B-transacties vanaf januari 2026. Als je een bedrijfseigenaar of manager bent, zijn hier vijf belangrijke punten die je moet weten over deze baanbrekende wetgeving:

‍

1. Toepassingsgebied

De nieuwe e-factureringswet is uitsluitend van toepassing op transacties tussen bedrijven onderling (B2B) en tussen bedrijven en de overheid (B2G). Dit betekent dat als u betrokken bent bij de verkoop van goederen of diensten aan andere bedrijven of overheidsinstanties, u zult moeten voldoen aan de vereisten die in de wetgeving worden beschreven. Het is echter belangrijk op te merken dat bepaalde entiteiten zijn vrijgesteld van deze wet, waaronder niet-BTW-betalers, de agrarische sector, forfataire BTW betalers (tot 2028), failliete ondernemingen en buitenlandse bedrijven. Daarnaast is de wet niet van toepassing op transacties met consumenten (B2C-transacties).

‍

2. Belastingaftrek

Een van de belangrijkste voordelen van de nieuwe e-factureringswet is de voorziening voor een belastingaftrek van 120% op e-facturatiekosten. Deze aftrek is van toepassing op zowel de kosten die gepaard gaan met de implementatie van e-facturatiesystemen als de lopende kosten die worden gemaakt voor het gebruik van deze systemen. Bedrijven kunnen deze aftrek claimen op alle kosten die ze tussen 2024 en 2027 hebben gemaakt in verband met e-facturatie, inclusief advieskosten, abonnementskosten, implementatiekosten en meer. Merk op dat afschrijvingen niet in aanmerking komen voor deze aftrek.

‍

3. Tweesporenaanpak

De wetgeving introduceert een tweesporenaanpak voor e-facturering, die bedrijven flexibiliteit biedt in de manier waarop ze aan de vereisten voldoen. Het eerste spoor, bekend als het standaard spoor, verplicht het gebruik van het Peppol-formaat en -netwerk. Peppol is een breed geaccepteerde standaard voor e-facturatie in Europa en zorgt voor interoperabiliteit en naadloze overdracht van facturen tussen bedrijven en overheidsinstellingen. 
Het tweede spoor omvat ook e-facturatie, maar staat het gebruik van alternatieve formaten en netwerken toe. Bedrijven die voor dit spoor kiezen, moeten echter wederzijdse toestemming krijgen van hun handelspartners. Bovendien hebben ze de optie om Peppol niet te gebruiken als ze kunnen aantonen dat een alternatief systeem aan de nodige vereisten voldoet.

‍

4. Verplicht voor alle ondernemingen, zelfs de kleintjes

De wetgeving is universeel van toepassing zonder onderscheid te maken tussen grote bedrijven en kleine bedrijven. Het is daarom cruciaal om te erkennen dat alle bedrijven, ongeacht hun grootte, gebonden zijn aan de nieuwe verplichting.

‍

5. Voordelen die verder gaan dan naleving

Naast het louter voldoen aan de wettelijke vereisten, biedt het omarmen van e-facturatie tal van voordelen voor bedrijven. Gestroomlijnde factureringsprocessen leiden tot snellere betalingen, minder administratieve lasten en een grotere nauwkeurigheid van de financiële administratie. Bovendien kunnen bedrijven, door gebruik te maken van e-factureringstechnologieën, hun relaties met handelspartners verbeteren, hun concurrentievermogen versterken en de weg vrijmaken voor toekomstige innovaties op het gebied van financieel beheer. Als conclusie kan gesteld worden dat de nieuwe e-facturatiewet een belangrijke mijlpaal is in de digitale transformatie van bedrijfspraktijken. Door de belangrijkste bepalingen en implicaties ervan te begrijpen, kunnen bedrijven zich positioneren voor succes in een steeds meer gedigitaliseerde markt en tegelijkertijd de vruchten plukken van verbeterde efficiëntie en financiële stimulansen.