Europees Parlement digitaliseert BTW-inning en keurt ViDA-wet goed

Waarom is ViDA nodig? De BTW-kloof in Europa

Met 589 stemmen voor, 42 tegen en 10 onthoudingen is de ViDA-richtlijn goedgekeurd door het Europese Parlement. De richtlijn is een belangrijk middel om de BTW-kloof in Europa te verminderen. Deze BTW-kloof is het verschil tussen de effectief geïnde BTW en de te innen BTW.

Uit cijfers van de Europese Commissie blijkt dat deze kloof in 2022 opliep tot €89 miljard, wat neerkomt op een verlies van gemiddeld 7% aan BTW-inkomsten in de EU. België was hier geen uitzondering op: van de €36,03 miljard aan verwachte BTW-inkomsten, liep de Belgische overheid naar schatting €4,47 miljard mis door niet-naleving en fraude.

‍

De domeinen van ViDA

De ViDA-wet introduceert verschillende hervormingen om de BTW-regels binnen de EU te moderniseren en fraude te bestrijden.

• Verplichte e-facturering en real-time rapportage
  Bedrijven moeten gestructureerde e-facturen gebruiken, waardoor btw-aangiften sneller en nauwkeuriger worden. Autoriteiten kunnen verdachte transacties gemakkelijker opsporen met real-time gegevens.
• BTW-verplichting voor online platformen
  Diensten zoals Airbnb en Uber moeten voortaan BTW afdragen voor bepaalde transacties, waardoor de platformeconomie eerlijker wordt gereguleerd.
• Uitbreiding van het éénl-oket-systeem (OSS & IOSS)
  Bedrijven die in meerdere EU-landen actief zijn, kunnen via één centraal punt btw-aangifte doen, zonder zich in elk land apart te moeten registreren. Dit maakt grensoverschrijdende handel eenvoudiger.
• Strengere aanpak van BTW-fraude
  Belastingdiensten gaan nauwer samenwerken en krijgen nieuwe digitale tools om btw-carrouselfraude sneller op te sporen en te bestrijden.

Deze maatregelen zorgen voor een efficiënter en transparanter BTW-systeem, waarbij e-facturering een belangrijke rol speelt.

‍

E-invoicing en e-reporting: de toekomst van BTW-aangifte

De kern van ViDA ligt in e-facturatie en e-reporting, twee digitale processen die de BTW-inning drastisch veranderen:

• Wat is een e-factuur?
  Een e-factuur is een factuur die volledig digitaal wordt aangemaakt, verzonden en verwerkt in een gestructureerd formaat (zoals XML), waardoor automatische verwerking mogelijk is. Dit maakt facturatie efficiënter en verkleint de kans op fouten.Dit systeem wordt al jarenlang gebruikt door bedrijven met een hoog factuurvolume om facturen sneller en nauwkeuriger te verwerken. Steeds meer landen in Europa en wereldwijd maken het gebruik ervan nu verplicht.
• Wat is e-Reporting?
  Bij e-Reporting worden factuurgegevens in (near) real-time doorgestuurd naar de belastingadministratie. Dankzij datamining en analyses kunnen overheden fraude sneller opsporen en BTW-naleving verbeteren. Dit is mogelijk omdat de facturen in een gestructureerd formaat, zoals XML-bestanden, worden verzonden.

‍

Conclusie

Met de invoering van ViDA zet Europa een grote stap richting een digitaal en transparant BTW-systeem. E-invoicing en e-reporting worden de nieuwe norm en zullen niet alleen zorgen voor efficiëntere BTW-heffing, maar ook voor minder fraude en administratieve lasten voor bedrijven.

Wilt u weten hoe uw bedrijf zich kan voorbereiden op verplichte e-facturatie?

Blijf op de hoogte en ontdek hoe de oplossingen van Unifiedpost u kunnen helpen bij een vlotte overgang. Contacteer ons voor meer info.