Regeerakkoord bouwt verder op e-facturatie verplichting en voert e-reporting in tegen 2028

De aankondiging van de e-reporting was geen verrassing aangezien ze reeds vermeld werd in de  eerste versie van de supernota. Bovendien past dit volledig in de Europese ViDA ofwel ‘VAT in a Digital Age’ wetgeving die enkele maanden geleden is goedgekeurd door de Europese ministers van Financiën. 

‍

Over e-reporting

Near real-time reporting is een systeem waarbij de factuurdata rechtstreeks wordt uitgewisseld met de FOD Financiën. Het voordeel van dit systeem is dat de administratieve last voor ondernemingen zal afnemen aangezien de BTW-listings afgeschaft zullen worden. BTW-listings zijn verplichte overzichten waarin BTW-plichtige ondernemingen jaarlijks rapporteren welke Belgische BTW-plichtige klanten voor meer dan €250 excl. BTW bij hen hebben gekocht, en ze zijn belangrijk voor BTW-controles omdat ze de belastingdienst helpen om BTW-aangiften te verifiëren en fraude op te sporen.

De e-reporting zal de overheid bovendien helpen om de BTW-fraude te bestrijden. De Europese Commissie becijferde dat de BTW-kloof, ofwel het verschil tussen de effectief geïnde BTW en de BTW die de overheid zou moeten innen, maar liefst 4,4 miljard euro bedroeg voor België in 2022. Dit wil zeggen dat ruim 11% van de BTW niet geïnd wordt. Door de e-reporting zal de overheid rechtstreeks en haast onmiddellijk toegang krijgen tot de facturatie. Deze facturatiedata zal opgeslagen worden en aan de hand van datamining zullen de gegevens geanalyseerd worden. Hierdoor gaat de BTW-administratie van een zogenaamd ‘post control’ systeem naar een ‘Continuous Transaction Control (CTC)’ model waarbij er continu gemonitord wordt op verdachte transacties.

‍

Compliant dankzij Unifiedpost

Iets meer dan een jaar geleden, op 8 februari 2024, werd de verplichte e-facturatie voor transacties tussen BTW-plichtige ondernemingen aangekondigd, enkele maanden geleden werd de Europese ViDA richtlijn goedgekeurd en afgelopen vrijdag werd de e-reporting aangekondigd in het regeerakkoord. De wetgeving rond e-invoicing en e-reporting verandert snel en niet enkel in België maar in heel de EU en de wereld. Bovendien hebben verschillende landen verschillende systemen opgezet. Waarbij België ‘Peppol’ prefereert gebruikt Frankrijk ‘PDP’, Polen ‘KSeF’, Italië ‘SdI’, Singapore ‘InvoiceNow’, etc. 

Unifiedpost is een internationale speler die de wetgeving nauwgezet opvolgt en ervoor zorgt dat bedrijven wereldwijd compliant blijven met de BTW-wetgeving. Zo heeft Unifiedpost onder andere ervaring opgebouwd in Italië waar e-reporting al sinds 2018 verplicht is en hebben we het e-reporting systeem voor de Servische overheid gebouwd..