E-reporting in de supernota van Bart De Wever

Wat is real-time factuurrapportering?

Realtime factuurrapportering staat ook bekend als e-reporting. Dit betekent dat de overheid een kopie van de gegevens van elke factuur ontvangt, onmiddellijk nadat deze is uitgereikt. Hierdoor kan de overheid de factuurgegevens continu controleren en zullen btw-aangiften in de toekomst niet meer nodig zijn. Internationaal wordt dit een "continuous transactions control (CTC) system" genoemd. Het kan vergeleken worden met een soort "witte kassa" voor elk bedrijf, waarbij er veel meer direct toezicht is door de overheid.

‍

Hoe is dit gerelateerd aan elektronische facturatie?

Vanaf 1 januari 2026 zullen alle btw-plichtige bedrijven verplicht zijn om e-facturen met elkaar uit te wisselen. Deze e-facturen zullen aangemaakt worden in een gestructureerd elektronisch formaat. België heeft gekozen voor het Peppol-formaat en netwerk. E-facturatie heeft veel voordelen voor bedrijven: er is geen OCR (optische tekenherkenning) of handmatige tussenkomst nodig om facturen in boekhoudprogramma's in te voeren, de uitwisseling van facturen gebeurt via een beveiligd netwerk, het is beter voor het milieu en de opslagkosten worden verlaagd.

Omdat de facturen in een gestructureerd elektronisch formaat zijn, zal de overheid ze effectiever kunnen controleren met behulp van computersoftware en grote data-analyse.

‍

Wat betekent dit voor bedrijven?

Bij het kiezen van een e-factuurprovider is het belangrijk om na te gaan of de provider al bezig is met de voorbereidingen voor e-facturatie en of ze zich aan de hoogste beveiligingsnormen houden. Het aanleveren van factuurgegevens aan de overheid wordt de rol van de provider.

Voorbereiden op de toekomst van e-reporting met Unifiedpost

Bij Unifiedpost weten we dat de veranderende regelgeving op het gebied van belastingen en ESG-compliance de manier waarop bedrijven werken verandert. Wij stellen bedrijven van alle groottes in staat om niet alleen door dit veranderende landschap te navigeren, maar er ook in te gedijen, door oplossingen te bieden die een naadloze naleving garanderen en groei stimuleren.

Ons platform is ontworpen om met uw bedrijf mee te groeien, of u nu uitbreidt in grootte, geografisch gebied of nieuwe sectoren betreedt. Wij combineren de belangrijkste elementen van zakelijke transacties - documenten, betalingen en producten - op basis van vertrouwen, zodat u moeiteloos kunt kopen en verkopen en volledig aan alle voorschriften kunt blijven voldoen.

‍

Met Unifiedpost kunnen bedrijven:

• Voldoen aan de vereisten voor e-facturatie en e-rapportage
• Verkoop- en aankoopprocessen stroomlijnen, van offertes tot bestellingen en facturen
• Efficiënt betalingen beheren met geïntegreerde betaalrekeningen en betaalpassen
• Productgegevensbeheer optimaliseren, inclusief nauwkeurige fiscale classificatie en validatie

‍

Dit gebeurt allemaal binnen een vertrouwd netwerk, beveiligd door persoonlijke en organisatorische identiteitsportemonnees die aan de hoogste veiligheidsnormen voldoen, volledig in lijn met de aankomende eIDAS 2.0 regelgeving.

‍

Bij Unifiedpost zijn we uw partner voor groei en naleving in een veranderende wereld. Contacteer ons als u vragen heeft