7 redenen waarom u zou moeten overstappen op elektronische facturatie

‍

1. Kortere betalingstermijnen: Elektronische facturen worden veel sneller verwerkt dan hun papieren tegenhanger, wat betekent dat ze ook sneller betaald kunnen worden. E-facturen worden rechtstreeks naar het financiële systeem gestuurd, waardoor de kans dat ze in verkeerde handen terechtkomen bijna uitgesloten is.
   
   
2. Lagerekosten, minder handelingen: Geld besparen op zaken als papier, inkt en postzegels. Het versturen van een papieren factuur is 57% duurder dan e-factureren en het ontvangen van een papieren factuur is zelfs meer dan 60% duurder dan het ontvangen van een e-factuur (Billentis).
   ‍
3. ‍E-factuurwordt direct geleverd met ontvangstbevestiging: Aangezien u kunt volgen of de factuur is afgeleverd of niet, is het gemakkelijker om een duidelijk inzicht te hebben in de status van uw verzonden facturen. Nu u zeker weet dat de ontvanger zijn factuur daadwerkelijk heeft ontvangen, kunt u vertrouwelijk een follow-up doen (indien niet geautomatiseerd).
   ‍
4. Bijdragenaan duurzaamheid: Natuurlijk is minder papier goed voor het milieu. Met een e-factuuroplossing verdwijnt minstens 80% van het papier uit de meeste boekhoudafdelingen. Door onnodige papierverspilling te vervangen door elektronische facturatie, bespaart u veel papier en dus meer bomen.
   ‍
5. Handmatige invoer of scanherkenningssoftware is nietmeer nodig: De e-facturen worden automatisch in het financiële systeem van de ontvanger geladen. Daarom is handmatige invoer niet meer nodig, omdat alle gegevens van de factuur correct worden geladen op de plaats waar ze terecht moeten komen. Software voor scanherkenning is in principe ingebouwd in e-facturering, aangezien gegevens automatisch worden herkend.
   ‍
6. Veiligheid- minder kans op "spookfactuur": Een spookfactuur betekent dat de factuur vals is. Het is een factuur voor diensten of producten die nooit geleverd zijn. De e-facturen worden automatisch gecontroleerd op echtheid.
   ‍
7. Duidelijkinzicht in bedrijfsprocessen: De financiële afdeling is erg belangrijk voor een bedrijf Als het een rommeltje is, is dat stressvol voor de werknemers, maar ook slecht voor de vooruitzichten van het bedrijf. E-facturatie neemt deze rommel weg, omdat facturen niet kunnen gaan rondzwerven en bij de verkeerde personen terechtkomen. Een duidelijk en solide inzicht in de status van alle facturen is een duidelijk en solide inzicht in de bedrijfsprocessen van een bedrijf.

Ontdek meer over Unifiedpost Group's oplossing voor elektronische facturering, voor bedrijven van alle soorten en maten.