Het Belgische e-facturatielandschap

Belangrijkstepunten van het e-factureringsmandaat

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle binnenlandse business-to-business (B2B) facturen in België elektronisch worden uitgeschreven. De wet bevat een 2-sporenbeleid waarbij Peppol de algemene standaard is (het zogenaamde eerste spoor) waarvan kan worden afgeweken als koper en verkoper het eens zijn. 

De wetgeving is flexibel wat betreft het formaat van de facturen voor het tweede spoor, en staat verschillende EDI-formaten toe (zoals EDIFACT of op XML gebaseerd). De belangrijkste voorwaarde is dat deze facturen in een gestructureerd elektronisch formaat moeten zijn. 

Deze flexibiliteit is ontworpen om de overgang voor bedrijven van alle groottes en technologische mogelijkheden soepeler te laten verlopen.

Drijvende factoren achter het initiatief

De push voor verplichte e-facturatie maakt deel uit van een bredere strategie om de efficiëntie van de btw-inning in België te verbeteren en het land op één lijn te brengen met de buurlanden. Dit initiatief werd uiteengezet in het regeerakkoord voor 2020 en heeft als doel de btw-kloof - het verschil tussen verwachte en werkelijke btw-inkomsten - te dichten.

E-facturering is geen doel op zich, maar een voorwaarde voor uitgebreide e-reporting. E-reporting zal de economische processen verder stroomlijnen en ervoor zorgen dat de EU-brede digitale rapportageverplichtingen (DRR) worden nageleefd, waardoor uiteindelijk de btw-inning en de economische transparantie zullen verbeteren.

Ondersteuning en hulpbronnen

Om bedrijven bij deze overgang te ondersteunen, bieden de Belgische overheid en aanverwante instanties verschillende hulpmiddelen en instrumenten aan:

• BOSA: BOSA is de Federale Overheidsdienst (FOD) Beleid en Ondersteuning. Deze openbare entiteit houdt samen met de FOD Financiën toezicht op de e-facturatiemandaten in België. De BOSA e-invoicing homepage biedt gedetailleerde informatie en hulpmiddelen.
• Mercurius: Het centrale platform van België voor B2G-transacties (Business to Government), dat naadloze factureringsprocessen mogelijk maakt. Mercurius is het best te vergelijken met de postkamer van de Belgische overheid. Hier komen alle e-facturen voor de overheid binnen en worden ze verder verdeeld over de verschillende agentschappen (federaal, regionaal en gemeentelijk). 
• Hermes: Hermes is een door de overheid geleverde oplossing die ontworpen is om de overgang naar elektronische facturatie voor bedrijven in België te vergemakkelijken. Het stelt bedrijven in staat om elektronische facturen naar al hun klanten te sturen, ongeacht het factureringsformaat dat de klant verkiest. Verwacht wordt dat Hermes in 2026 uitgefaseerd zal worden met de opkomende vereiste voor e-facturatie in België. 

Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie over e-facturatie

‍