Unifiedpost Group lanceert een van de eerste digitale aangetekende postdiensten in Europa

HR-dienstverlener Securex is de eerste grote gebruiker van 'Digitally. Registered.'

Unifiedpost Group, een toonaangevend Europees FinTech-bedrijf, heeft een van de eerste gedigitaliseerde diensten voor aangetekende post in Europa gelanceerd. Bedrijven kunnen hiermee brieven ter ondertekening naar andere bedrijven of klanten sturen op een veel groenere, goedkopere, eenvoudigere en veiligere manier. Vandaag is HR-dienstverlener Securex de pionier, maar Unifiedpost zal de functionaliteit binnenkort opschalen en beschikbaar maken voor alle KMO's die aangesloten zijn op hun Europese platformen.

Elk jaar versturen Belgische consumenten en bedrijven 33 miljoen aangetekende zendingen. In veel gevallen is het wettelijk verplicht om bepaalde soorten post formeel te registreren, zoals gerechtelijke documenten en kennisgevingen van beëindiging van een arbeids-, verzekerings- of dienstencontract. Daarnaast wordt aangetekende post regelmatig gebruikt voor het versturen van belangrijke documenten zoals huurovereenkomsten en betalingsherinneringen.

Met de lancering van deze nieuwe dienst wil Unifiedpost Group het proces van het verzenden van belangrijke documenten stroomlijnen door elke stap te digitaliseren, zodat bedrijven via hun eigen digitale apparaten e-mails kunnen versturen naar andere bedrijven of naar hun klanten. Op dit moment zijn meer dan 400.000 bedrijven, voornamelijk KMO's, aangesloten op het platform van Unifiedpost Group (waaronder Billtobox). Deze extra functionaliteit kan een aanzienlijke impact hebben op hun dagelijkse activiteiten.

Hans Leybaert, CEO en oprichter van Unifiedpost Group, legt uit:

"Nutsbedrijven, uitzendbureaus, lening- en verzekeringsmaatschappijen zijn de meest actieve gebruikers van zowel B2C- als B2B-aangetekende zendingen, die momenteel grotendeels gebaseerd zijn op het fysiek posten van dure en omslachtige brieven. Door dit proces te digitaliseren, kan het platform van Unifiedpost Group bijdragen aan een soepelere, betrouwbaardere en, vooral in COVID-tijden, ook veiligere transactie. Wij geloven dat het digitaal versturen van aangetekende zendingen goedkoper, gemakkelijker en efficiënter is. Laten we ook het positieve effect op de mobiliteit en het milieu in zijn geheel niet vergeten."

‍

‍

Meer controle en gemak

Volledig digitale e-mail stelt gebruikers in staat om meer controle te hebben en meer gemak te ervaren. Er is een kleiner risico dat de brief zoek raakt of bij de verkeerde persoon wordt afgeleverd, en zodra de brief is verzonden en door de ontvanger is geaccepteerd, heeft de verzender aan zijn of haar wettelijke verplichting voldaan. De ontvanger hoeft niet thuis te zijn om de brief te ontvangen: een eenvoudige internetverbinding is voldoende om de uitwisseling te voltooien, wat het proces verder vereenvoudigt. Bovendien hoeven gebruikers zich niet te registreren voor de service - ontvangers kunnen de aangetekende brief accepteren met behulp van de Belgische identiteitsverificatietool "itsme".

‍

Eerste grote gebruiker

HR-dienstverlener Securex is de eerste klant die gebruik maakt van Unifiedpost Group's 'Digitally. Registered.' service. Als onderdeel van zijn dagelijkse activiteiten stuurt Securex vaak aangetekende post naar bedrijfseigenaars en zelfstandige klanten wanneer dat nodig is. Veel ontvangers halen de brief echter nooit op, waardoor het een omslachtig en duur karwei wordt.

Dimitri De Schepper, Digital Director bij Securex, zegt hierover:

‍

"Securex gelooft sterk in digitale processen omdat ze sneller, gemakkelijker op te volgen en kostenefficiënter zijn dan processen die op papier gebaseerd zijn. Op onze voortdurende reis naar digitale workflows blijven we onze tools en processen evalueren. Unifiedpost Group, een beursgenoteerd bedrijf met een bewezen staat van dienst in het digitaliseren van soortgelijke processen, ontwikkelde deze innovatieve oplossing voor aangetekende brieven, waardoor zij de voor de hand liggende partner zijn bij het nemen van deze volgende stap."

‍

Waarschuwing voor toekomstige verklaringen: De hierin opgenomen verklaringen kunnen voorspellingen, toekomstverwachtingen, meningen en andere toekomstgerichte verklaringen bevatten met betrekking tot de verwachte verdere prestaties van Unifiedpost Group op de markten waarop het actief is. Dergelijke toekomstgerichte verklaringen zijn gebaseerd op de huidige inzichten en aannames van het management met betrekking tot toekomstige gebeurtenissen. Ze omvatten natuurlijk bekende en onbekende risico's, onzekerheden en andere factoren, die gerechtvaardigd lijken op het moment dat de verklaringen worden afgelegd, maar die mogelijk onjuist blijken te zijn. De werkelijke resultaten, prestaties of gebeurtenissen kunnen wezenlijk verschillen van de resultaten, prestaties of gebeurtenissen die in dergelijke toekomstgerichte verklaringen worden uitgedrukt of geïmpliceerd. Behalve indien vereist door de toepasselijke wetgeving, neemt Unifiedpost Group geen verplichting op zich om toekomstgerichte verklaringen in dit persbericht bij te werken, te verduidelijken of te verbeteren in het licht van nieuwe informatie, toekomstige gebeurtenissen of andere elementen en kan daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld. De lezer wordt gewaarschuwd niet overmatig te vertrouwen op toekomstgerichte verklaringen.

Informatie correct vanaf publicatiedatum persbericht 18 november 2020.