Wat is Order to Cash?

Wat betekent Order to Cash?

Order to Cash betekent letterlijk van bestelling (order) naar betaling (cash). Dit proces begint op het moment dat een klant een bestelling plaatst. Elke stap en activiteit daarna, tot aan de uiteindelijke betaling, maakt deel uit van dit proces. Dus als we het hebben over Order to Cash, bedoelen we de volledige cyclus van het ontvangen en verwerken van klantorders tot het ontvangen van betaling voor geleverde goederen of diensten.

‍

‍

Wat is het Order to Cash-proces?

Het Order to Cash-proces beschrijft alle stappen die een bedrijf neemt vanaf het moment dat een bestelling wordt ontvangen totdat de betaling wordt verwerkt:

• Orderinvoer: ontvangen, invoeren en controleren van klantorders.
• Facturatie: facturen voorbereiden en versturen naar klanten.
• Debiteurenbeheer: beheren van financiële relaties met klanten, inclusief het beoordelen van kredietrisico's.
• Betalingsverwerking: verzamelen en verwerken van betalingen.
• Kredietbeheer: Betalingsregelingen overeenkomen en achterstallige betalingen opvolgen.

‍

Waarom is het Order to Cash-proces belangrijk?

Het Order to Cash-proces heeft een directe en cruciale invloed op de cashflow van een bedrijf. Hoe snel en effectief een bedrijf zijn O2C-proces beheert, bepaalt hoe snel het inkomsten kan genereren en deze in contanten kan omzetten. Dit is cruciaal voor de financiële gezondheid van een bedrijf.

Een efficiënt geoptimaliseerd O2C-proces zorgt voor snelle en nauwkeurige facturering, minimaliseert de tijd tussen de levering van diensten of goederen en de ontvangst van betalingen, en vermindert het risico op wanbetalingen. Dit verbetert de liquiditeit en de beschikbaarheid van werkkapitaal, wat essentieel is voor het dagelijkse operationele beheer en investeringsmogelijkheden.

‍

Unifiedpost: uw partner voor een efficiënt O2C proces

Wij bieden verschillende diensten aan om uw financiële stroom te vereenvoudigen en het O2C-proces te optimaliseren. Enkele voorbeelden:

• E-facturatie: Elektronisch factureren maakt het mogelijk om facturen sneller te verwerken, wat resulteert in een snellere betaling voor leveranciers en een kostenefficiëntere verwerking voor klanten.
• Betalingsknoppen en QR-codes: Door betaalknoppen of QR-codes aan facturen toe te voegen, kunnen klanten facturen snel en correct betalen. Deze technologieën helpen de cashflow vlotter te laten verlopen en late betalingen te verminderen.
• Elektronisch aangetekende post en digitale handtekeningen: Deze tools zorgen voor een efficiënte en veilige afhandeling van documenten tussen klanten en leveranciers en versnellen juridische en administratieve processen.

‍

Klaar om uw Order to Cash proces te optimaliseren?

Neem contact met ons op om de oplossingen die nodig zijn voor uw bedrijf te bespreken en te bekijken. Samen zullen we de beste manier vinden om uw financiële stroom te vereenvoudigen en te verbeteren.