Facturation électronique : Obligatoire en Belgique à partir de 2026

Êtes-vous prêt pour l'avenir de la facturation ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique. Ce changement majeur, mené par le ministre van Peteghem, vise à réduire l'écart de TVA, à rationaliser les processus administratifs et à créer un système fiscal plus équitable.

En adoptant le réseau PEPPOL comme plateforme de facturation électronique, la Belgique rejoint d'autres pays européens en offrant une connectivité sans faille et une grande flexibilité aux contribuables.

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Points clés

• Facturation électronique obligatoire pour les transactions entre entreprises assujetties en Belgique à partir du 1er janvier 2026.
• Le passage à la facturation électronique vise à réduire l'écart de TVA et à simplifier les processus administratifs.
• Le gouvernement propose une période de transition pour aider les entreprises à s'adapter au nouveau système.
• Le réseau PEPPOL sera la plateforme de facturation électronique, favorisant une connectivité sans faille entre les entrepreneurs.

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L'importance de la facturation électronique pour les entreprises

La facturation électronique est essentielle pour que les entreprises puissent rationaliser leurs processus financiers et améliorer leur efficacité. La mise en œuvre de la facturation électronique offre de nombreux avantages, notamment l'automatisation. Les tâches manuelles telles que la saisie de données et la manipulation de papier sont éliminées, ce qui se traduit par des économies de temps et d'argent considérables.

La facturation électronique améliore également la sécurité et la conformité légale en réduisant le risque d'erreurs et de fraude associé à la facturation traditionnelle sur papier. De plus, les factures électroniques peuvent être facilement suivies et contrôlées, ce qui garantit le respect des exigences légales.

La facturation électronique introduit de nouvelles options de paiement, notamment l'envoi automatique de rappels pour les paiements non effectués. Lorsque les paiements sont intégrés à la facturation électronique, la réconciliation des paiements devient plus efficace. Il en résulte moins de retards de paiement et un flux de trésorerie plus fluide pour l'entreprise.

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Votre transition vers la facturation électronique : Unifiedpost simplifie le processus

Chez Unifiedpost, nous comprenons les défis que le passage obligatoire à la facturation électronique en 2026 pose aux entrepreneurs belges. Nous sommes là pour faire en sorte que cette transition se fasse de la manière la plus rationnelle et la plus simple possible pour vous.

Des solutions rentables

La maîtrise des coûts est cruciale pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. C'est pourquoi Unifiedpost propose des solutions rentables spécifiquement adaptées aux PME et aux grandes entreprises. Notre plateforme de facturation électronique est non seulement conforme aux nouvelles réglementations, mais elle est également conçue pour optimiser vos processus d'entreprise et réduire vos coûts opérationnels.

En outre, vous bénéficiez de notre vaste réseau, dont Peppol fait partie intégrante, pour échanger des factures électroniques. Avec notre soutien, l'investissement informatique se transforme en un mouvement stratégique pour la croissance et l'efficacité futures de votre entreprise.

Soutien technique et fiscal d'experts

Unifiedpost offre des services complets d'assistance technique et fiscale pour garantir que votre transition vers le nouveau système de facturation électronique se déroule sans encombres. Nos équipes compétentes sont prêtes à vous guider à chaque étape, de la configuration initiale à l'assistance opérationnelle quotidienne, tout en veillant au respect de toutes les exigences fiscales.

Avec Unifiedpost comme partenaire en facturation électronique, le passage vers le réseau PEPPOL en 2026 sera l'occasion de moderniser vos processus de facturation et d'améliorer votre efficacité. Notre mission est de vous décharger de la complexité des connexions afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.

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Automatiser davantage la TVA avec Valitax

En tant que solution hébergée par Unifiedpost, Valitax détermine automatiquement le traitement complet de la TVA pour chaque transaction en utilisant une combinaison de vos données de transaction et de notre logique et contenu de TVA entièrement validés. Valitax attribue également le code fiscal, que vous choisissiez le vôtre ou le nôtre, garantissant ainsi une conformité totale en matière de reporting fiscal.

Ce qui différentie vraiment Valitax, c'est l'approche que la société utilise pour réaliser toutes ces fonctions. Valitax a été conçu par des experts de la TVA, pour des utilisateurs de la TVA, ce qui rend la solution facile à mettre en œuvre et à utiliser. Tout le processus est transparent pour l'utilisateur. Il n'y a pas de boîte noire ; au contraire, la solution offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui améliorent considérablement la vie du professionnel de la TVA !

Service de validation fiscale

Sur la base de vos données de transaction, nous validons les résultats fiscaux détaillés issus de la conclusion fiscale de Valitax. Cela inclut des détails tels que la livraison, le taux de TVA, le montant de la TVA, l'applicabilité du mécanisme d'autoliquidation, la déduction de la TVA, etc.

Valitax informe également l'utilisateur de toute anomalie dans une transaction ou signale qu'une vérification est nécessaire, comme l'absence d'enregistrement de la TVA dans un pays particulier, des conflits juridiques possibles ou des données d'entrée incomplètes.

Cette solution garantit que la facture envoyée aux autorités fiscales fait l'objet d'une validation fiscale avant d'être soumise, ce qui permet d'éviter les corrections a posteriori.

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Conclusion

L'obligation de la facturation électronique à partir de 2026 en Belgique est une étape cruciale vers la réduction de l'écart de TVA et la rationalisation des processus administratifs. Préparez dès à présent votre entreprise à la facturation électronique pour 2026. Contactez-nous pour une transition en douceur vers la facturation électronique.