7 raisons de passer à la facturation électronique

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1. Des délais de paiement plus courts : Les factures électroniques sont traitées beaucoup plus rapidement que les factures papier, ce qui signifie qu'elles peuvent également être payées plus rapidement. Les factures électroniques sont directement envoyées au système financier, ce qui rend presque impossible le risque qu'elles tombent entre de mauvaises mains.
   
   
2. ‍Moins decoûts, moins d'actions : Vous économisez de l'argent sur le papier, l'encre et les timbres-poste. L'envoi d'une facture papier est 57 % plus cher que la facturation électronique et la réception d'une facture papier est même 60 % plus chère que la réception d'une facture électronique (Billentis).
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3. ‍E-invoiceest livrée directement avec la confirmation de réception : Comme vous pouvez savoir si la facture a été délivrée ou non, il est plus facile d'avoir un aperçu clair du statut de vos factures envoyées. Maintenant que vous savez avec certitude que le destinataire a effectivement reçu sa facture, vous pouvez en toute confiance effectuer un suivi (s'il n'est pas automatisé).
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4. ‍Contribuerà la durabilité : Il va de soi que la réduction du papier est bénéfique pour l'environnement. Une solution de facturation électronique éliminera au moins 80 % du papier dans la plupart des services comptables. En remplaçant le gaspillage inutile de papier par la facturation électronique, vous économiserez beaucoup de papier, ce qui signifie plus d'arbres.
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5. ‍Plusbesoin de saisie manuelle ou de logiciel de reconnaissance par balayage: Les factures électroniques sont automatiquement chargées dans le système financier du destinataire. C'est pourquoi la saisie manuelle n'est plus nécessaire puisque toutes les données de la facture sont correctement chargées à l'endroit où elles doivent aboutir. Le logiciel de reconnaissance par balayage fait partie intégrante de la facturation électronique, puisque les données sont automatiquement reconnues.
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6. ‍Sécurité- moins de risques de "facture fantôme": Une facture fantôme signifie que la facture est fausse. Il s'agit d'une facture pour des services ou des produits qui n'ont jamais été livrés. L'authenticité des factures électroniques est automatiquement vérifiée.
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7. ‍Unevision clairedes processus d'entreprise : Le service financier est très important pour une entreprise. S'il est désordonné, c'est stressant pour les employés, mais c'est aussi mauvais pour les perspectives de l'entreprise. La facturation électronique met fin à ce désordre, car les factures ne peuvent plus être envoyées à tort et à travers aux mauvaises personnes. Un aperçu clair et solide du statut de toutes les factures est un aperçu clair et solide des processus commerciaux d'une entreprise.

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