Sign par Unifiedpost prêt à accélérer les processus commerciaux grâce aux signatures électroniques

La réalité actuelle du travail à domicile pendant la pandémie a certainement catalysé cette évolution, mais de nombreuses entreprises s'appuient encore sur le papier et le crayon pour les signatures. Pourquoi ? Lorsque vous additionnez tout le travail supplémentaire associé à l'impression, à la re-numérisation et au traitement des documents signés, il est évident que vous perdez beaucoup de temps et de productivité.

L'option la plus intelligente pour les entreprises est d'utiliser des solutions de signature électronique pour accélérer leur administration. Ces plateformes numériques sont 100 % légales et permettent d'économiser jusqu'à 63 % des coûts liés au papier, à la manutention et à l'envoi postal. Chez Unifiedpost Group, notre objectif est de mettre fin au processus laborieux "imprimer-scanner-poster-attendre" grâce à notre solution Sign .

Le système papier, long et fastidieux, réduit le processus de signature à quatre étapes numériques simples pour les deux parties d'un accord. Une fois le document signé, toutes les parties reçoivent automatiquement une copie signée. Une solution efficace, rapide et fiable.

Sign offre aux entreprises trois façons distinctes de signer et de traiter la documentation afin que l'approche soit toujours adaptée au niveau de risque et à l'importance du document en question.

Par exemple, l'approche de base, la signature électronique simple, est une simple signature visuelle.

Le niveau suivant est la signature électronique avancée, qui permet d'identifier le signataire, de lier la signature de manière unique à ce signataire et d'ajouter plus de sécurité grâce à l'authentification à deux facteurs ou à la confirmation de son nom.

Enfin, pour les documents présentant le risque le plus élevé, l'outil propose une méthode de signature électronique qualifiée. Sign est conforme aux normes eiDAS et ISO 27001.

Pour en savoir plus sur Sign et télécharger notre livre blanc "Digital Authentication", rendez-vous sur Unifiedpost Sign.