Qu'est-ce que la passation de marchés en ligne ?

Parfois appelé "échange de fournisseurs", l'objectif de l'approvisionnement électronique est d'obtenir des biens ou des services au bon moment et au prix souhaité. L'approvisionnement électronique a vu le jour dans les années 1980 à la suite de la création de l'échange de données informatisées (EDI). L'EDI a permis le partage électronique de documents entre les entreprises et les particuliers, ce qui signifie que la distribution physique n'était plus nécessaire. Il s'agissait d'une innovation à l'époque, synonyme de grands changements pour les marchés publics.

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Comment fonctionne la passation de marchés publics en ligne ?

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Les marchés publics électroniques utilisent un système fermé, reliant les utilisateurs enregistrés entre eux pour demander, commander et échanger des biens ou des services. Les interactions entre les fournisseurs privilégiés prennent généralement la forme d'offres, de bons de commande et de factures. Traditionnellement, les processus manuels impliquaient beaucoup de gestion des fournisseurs et de saisie de données. L'approvisionnement électronique réduit et automatise ces tâches.

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Une entreprise fait généralement appel à un tiers fournisseur de services d'approvisionnement en ligne. Ce dernier dispose de la technologie, de l'expertise et de l'investissement continu nécessaires pour créer un processus de chaîne d'approvisionnement efficace et automatisé.

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Les éléments clés d'un système d'approvisionnement électronique efficace comprennent la gestion de la facturation électronique, des commandes électroniques et des achats électroniques.

   
• Facturation électronique - L'échange électronique d'un document de facturation entre un fournisseur et un acheteur.
   
• Commandes électroniques - Commandes créées, soumises et reçues sous forme électronique entre le fournisseur et l'acheteur.
   
• Achats en ligne - Automatisation du processus d'achat, depuis la création de la demande (commande officielle) jusqu'au paiement.

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Une fois qu'une entreprise a trouvé un fournisseur capable de couvrir la gestion de ses besoins, il est important de s'assurer que ce fournisseur peut s'intégrer dans les systèmes existants de l'entreprise. Avec les principaux fournisseurs, tels que Unifiedpost Grouples entreprises peuvent conserver leurs systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) ou leurs logiciels de comptabilité existants et bénéficier d'un flux de travail collaboratif homogène sans avoir besoin d'un travail informatique important.

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Pourquoi les entreprises utilisent-elles les marchés publics électroniques ?

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Pour les entreprises tournées vers l'avenir, la passation de marchés en ligne se justifie pour un certain nombre de raisons : 

   
• Automatisation/économie - L'automatisation du processus de passation des marchés et l'élimination des tâches manuelles permettent de gagner du temps et d'accélérer le cycle de paiement.  
   
• Amélioration des flux de travail - Les parties prenantes et les employés ont la possibilité de travailler efficacement grâce à la technologie. Ils peuvent suivre l'activité d'achat, ce qui se traduit par une optimisation des performances en matière d'approvisionnement et une augmentation de la productivité.  
   
• Visibilité/rapports - Les utilisateurs peuvent visualiser le statut des transactions en temps réel et générer des rapports personnalisables. 
   
• Libérer des ressources - Les tâches manuelles deviennent des problèmes du passé, ce qui signifie que les employés peuvent se concentrer sur des activités plus significatives.

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Comment démarrer votre projet d'approvisionnement électronique ?

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Unifiedpost GroupLes solutions d'e-procurement d'EMC aident les entreprises à créer un processus cohérent et automatisé d'approvisionnement jusqu'au paiement, quels que soient le channel, le protocole ou la technologie des fournisseurs concernés. Notre réseau Crossnet permet l'échange sécurisé de documents relatifs à la chaîne d'approvisionnement entre des entreprises de toutes formes et de toutes tailles.

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Les entreprises peuvent communiquer avec d'autres participants par le biais d'une connexion technique unique, ce qui signifie que l'infrastructure informatique n'a pas besoin d'être modifiée. Plus d'un million d'entreprises échangent déjà leurs documents et leurs données à l'aide de Crossnet.

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