Sabam's overgang van papieren facturatie naar digitale facturatie

De uitdaging

Het facturatieproces van Sabam verliep manueel waarbij de facturen nog via de post werden verstuurd. Deze werkwijze was verouderd en inefficiënt door de veranderende regelgevingen en vereisten van klanten.Veranderende factureringspraktijken vereisten een verschuiving naar digitale alternatieven om processen te stroomlijnen, de beveiliging van data te verhogen en papierafval te verminderen.Klanten verwachtten gemakkelijke elektronische toegang tot hun facturen voor meer flexibiliteit en transparantie.

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, zag Sabam de noodzaak in om hun facturatieproces te moderniseren. Ze zochten naar een oplossing om over te stappen op digitale facturatie, waarbij ze aan de naleving van de wet en de verwachtingen van de klant konden voldoen. Hiervoor was een systeem nodig dat elektronische facturen kon genereren en afleveren met behoud van integriteit, authenticiteit en wettelijke naleving. Functies zoals veilige digitale handtekeningen, encryptie, audit trails en integratie met boekhoudsystemen zouden van cruciaal belang zijn.

De implementatie van een robuust digitaal facturatiesysteem zou Sabam in staat stellen om hun proces te verbeteren, kosten te verlagen en klanten een efficiëntere ervaring te bieden. Het zou hen ook in staat stellen om zich aan te passen aan toekomstige wetgevingen en te gedijen in een digitale bedrijfsomgeving.

‍

De oplossing

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, ging Sabam in zee met Unifiedpost, een toonaangevende leverancier van oplossingen voor digitale documentenuitwisseling. Unifiedpost biedt een uitgebreid pakket aan om de facturatieprocessen te stroomlijnen en een efficiënt digitaal documentbeheer mogelijk te maken. Door gebruik te maken van de expertise en technologie van Unifiedpost heeft Sabam de hindernissen overwonnen die gepaard gingen met het manueel, papieren facturatieproces.

‍

De voordelen

• Naleving van de wetgeving: De oplossing van Unifiedpost zorgt ervoor dat Sabam voldoet aan de evoluerende wettelijke vereisten rond e-facturatie. Door te kiezen voor digitale facturatie minimaliseert Sabam het risico op niet-naleving en mogelijke boetes die gepaard gaan met verouderde papieren processen.
• Verbeterd klantentraject: De vraag van de klanten van Sabam naar digitale facturen maakte een naadloze overgang naar een efficiënter facturatiesysteem noodzakelijk. De oplossing van Unifiedpost stelt Sabam in staat om aan deze vraag te voldoen en klanten het gemak te bieden om facturen digitaal te ontvangen, waardoor hun algehele ervaring verbetert.
• Verbeterde efficiëntie: De invoering van een digitaal facturatiesysteem heeft de factureringsprocessen van Sabam aanzienlijk gestroomlijnd. Door de tijdrovende handmatige afhandeling van papieren facturen te elimineren, ervaart het bedrijf een verbeterde efficiëntie en verminderde administratieve lasten. Hierdoor kan Sabam middelen effectiever toewijzen en zich richten op de kernactiviteiten van het bedrijf.
• Kostenbesparingen: De overgang naar digitale facturatie leidt tot kostenbesparingen voor Sabam. Door de kosten voor afdrukken, frankeren en fysieke opslag te elimineren, verlaagt het bedrijf de operationele kosten en wordt het financieel efficiënter.

‍

Samenvatting

Dankzij de samenwerking met Unifiedpost slaagde Sabam erin om over te stappen van traditionele fysieke facturatie naar een gestroomlijnd digitaal facturatiesysteem. Door de digitale transformatie te omarmen, voldoet Sabam niet alleen aan de evoluerende wetgeving, maar beantwoordt het ook aan de groeiende vraag van zijn klanten naar digitale facturen. Dankzij de oplossing van Unifiedpost kan Sabam efficiënter werken, de klantenervaring verbeteren en kosten besparen. De samenwerking met Unifiedpost positioneert Sabam als een vooruitdenkende organisatie die zich kan aanpassen aan het veranderende landschap van digitaal documentbeheer en e-facturatie.

‍