Efficiëntie optimaliseren en kosten verlagen: Securex introduceert digitale aangetekende zending

De uitdaging

Securex beheert dagelijks de sociale bijdragen van duizenden bedrijven als onderdeel van zijn operationele taken. Ondernemers en zelfstandigen met een betalingsachterstand moeten via een aangetekende brief herinnerd worden. Het probleem is dat veel ontvangers de brief nooit ophalen, wat Securex op hoge kosten jaagt.

Het niet tijdig betalen van sociale bijdragen heeft gevolgen voor de betrokken bedrijven en zelfstandigen, maar ook voor Securex zelf. Vertragingen in de betalingen kunnen financiële problemen veroorzaken voor alle partijen die afhankelijk zijn van deze inkomsten.

Het beheer van het herinneringsproces en de opvolging van niet-opgeëiste brieven vraagt veel administratieve inspanning van Securex. Dit leidt tot extra werkdruk voor de werknemers en leidt hen af van andere belangrijke taken. Er was een oplossing nodig om het proces te stroomlijnen, kosten te besparen en de werkdruk te verlagen.

‍

De oplossing

Met Digitaal. Aangetekend. biedt Unifiedpost een gekwalificeerde en vertrouwde oplossing waarmee u aangetekende brieven digitaal kunt verzenden. Met Design & Composegenereert Securex eenvoudig sjablonen voor de documenten die ze aangetekend willen verzenden. Via een beveiligde SSL-verbinding, ondersteund door een GlobalSign-certificaat, maakt Securex verbinding met het Digitally. Registered. platform.

Ontvangers ontvangen onmiddellijk meldingen per e-mail en openen het document moeiteloos met itsme identificatie. Door het proces te digitaliseren vermindert Securex de afhankelijkheid van fysieke post en distributie, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen.

Zelfs als een ontvanger het document niet binnen een vooraf ingestelde periode opent, of als er een e-mail wordt gebounced, biedt Digitally. Registered. een naadloze overgang naar een papieren proces via Drukkerij Leleu. Er is dus een cascademodel naar print mogelijk dat automatisch in gang treedt wanneer de aangetekende zending niet digitaal werd geaccepteerd.

Sexurex profiteert van de efficiëntie, kostenbesparingen en betrouwbare levering die Digitally. Registered biedt en kan er zeker van zijn dat, indien nodig, het papieren proces automatisch wordt gestart. Dit komt de werkdruk van werknemers ten goede.

‍

De voordelen

• ‍Kostenbesparingen: Door over te schakelen op digitale aangetekende zendingen kan Securex de kosten voor het afdrukken en de fysieke bezorging aanzienlijk verlagen.
• Betrouwbare levering:  Unifiedpost, een door eIDAS erkende dienstverlener, is erkend en gecertificeerd door de Belgische federale overheid. U kunt erop vertrouwen dat Unifiedpost aan de hoogste normen voldoet en dat uw documenten veilig en legaal worden behandeld en afgeleverd.
• Minder administratieve rompslomp: Het digitale leveringsproces leidt tot minder administratief werk bij Securex. Het papieren proces wordt automatisch opgestart wanneer nodig.
• Snellere aflevering: De digitale aflevering zorgt ervoor dat de documenten de ontvanger sneller bereiken, waardoor hij meer tijd heeft om de achterstallige betalingen uit te voeren.

‍

Belangrijkste opmerkingen

• Sexurex was op zoek naar een oplossing om de kosten en werklast voor het verzenden en opvolgen van hun aangetekende zendigen te verminderen.
• Met Digitally. Registered. revolutioneert Unifiedpost het traditionele aangetekende postproces door elke stap te digitaliseren, waardoor er geen fysieke post en aflevering meer nodig is, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen tot 80%.
• Unifiedpost is eIDAS-geaccrediteerd, toegekend door het toezichtsorgaan van de Belgische federale overheid, en is een gekwalificeerde aanbieder van vertrouwensdiensten die de wettelijk vereiste goedkeuring garandeert.

‍

Conclusie

Door de implementatie van Digitally. Registered.een gekwalificeerde en betrouwbare oplossing van Unifiedpost te implementeren, heeft Securex een efficiënte en rendabele oplossing gevonden voor aangetekende zendingen. Met Design & Composekunnen ze gemakkelijk sjablonen genereren en via een beveiligde verbinding verbinding maken met het platform.

Het digitaliseren van het proces resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen, minder afhankelijkheid van fysieke post en aflevering, en een naadloze overgang naar een papieren proces indien nodig.

Securex profiteert van de efficiëntie, de kostenbesparingen en de betrouwbare levering van Digitally. Registered. , terwijl de werkdruk van de werknemers vermindert. Deze oplossing heeft het herinneringsproces geoptimaliseerd en positieve resultaten opgeleverd voor zowel Securex als zijn klanten.