De Belgische FOD Financiën lanceert e-facturatiewebsite
De Belgische FOD Financiën heeft een website gelanceerd met meer informatie over verplichte e-facturatie in België vanaf 1 januari 2026. De website bevat alle nuttige informatie over e-facturatie: wat is een e-factuur, welke transacties zijn uitgesloten van het B2B e-facturatiemandaat, welke aanbieders zijn er, enz.
Dit is de 2de officiële website van de Belgische overheid over e-facturatie. Eerder lanceerde de FOD Beleid en Ondersteuning, die verantwoordelijk is voor de technische aspecten van Peppol, al een website over e-facturatie. De verschillende Belgische deelstaten hadden ook al webpagina's aangemaakt over de verplichting om facturen met een contractwaarde van meer dan 3.000 euro via Peppol naar de overheid te sturen.
Hieronder vindt u een korte samenvatting van de nieuwe website.
Wat zijn e-facturen?
De website maakt een onderscheid tussen electronische facturen en gestructureerde electronische facturen. Elektronische facturen (of e-facturen) zijn facturen die via een elektronische weg worden verstuurd in een digitaal formaat (bijv. facturen in PDF die per post worden verstuurd). Gestructureerde elektronische facturen zijn facturen die in een gestructureerd elektronisch formaat verzonden worden. Peppol is een voorbeeld van een gestructureerd formaat voor elektronische facturen. Het is de gestructureerde elektronische factuur die vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt.
Verplichte e-facturatie vanaf 2026 voor alle B2B- en B2G-transacties
Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om alle facturen voor Business-to-Business-transacties (bedrijven die elkaar factureren) en voor Business-to-Government-transacties (bedrijven die de overheid factureren) in een gestructureerd elektronisch formaat te verzenden.
De verplichting geldt niet voor facturen die naar consumenten worden gestuurd (zogenaamde B2C-facturering).
Hoe zit het met internationale facturen?
Als de verzender of de ontvanger zich buiten België bevindt, is elektronische facturatie alleen toegestaan met toestemming van de ontvanger. Deze regeling kan evolueren tussen de Europese lidstaten op basis van de resultaten van de onderhandelingen over het Europese VIDA-voorstel (VAT in the Digital Age).
De regels voor e-facturatie
Tot 31 december 2025 mogen elektronische facturen alleen worden verzonden als de ontvanger ze uitdrukkelijk of stilzwijgend aanvaardt. Vanaf 1 januari 2026 wordt deze vereiste afgeschaft en wordt zowel de verzending als de ontvangst van elektronische facturen verplicht.
Wilt u meer weten over e-facturatie? Neem contact met ons op of neem een kijkje op de onderstaande websites:
Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing
Contacteer ons