Hoe werkt Peppol?

Voordat we uitleggen hoe Peppol werkt, leggen we eerst uit wat Peppol is.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk dat bedrijven in staat stelt om veilig documenten en gegevens uit te wisselen met andere geregistreerde gebruikers.

Peppol is een eenvoudige en effectieve manier om elektronische transacties zoals elektronische facturen(e-facturen) te verwerken. Het werd oorspronkelijk ontwikkeld om het voor Europese overheden gemakkelijker te maken om elektronische inkoopprocedures van het ene land naar het andere te verhandelen en te standaardiseren. Peppol heeft zich nu over de hele wereld uitgebreid, inclusief landen als Australië en Singapore.

Steeds meer bedrijven kiezen voor e-facturatie dankzij de eenvoud, veiligheid en tijd- en kostenbesparingen die het biedt. Een combinatie hiervan en de toenemende invoering van e-factureringsmandaten, bedoeld om overheden te helpen de belastingwetgeving effectiever te handhaven en collect BTW van bedrijven te innen, heeft ertoe geleid dat het Peppol netwerk is gegroeid.

Bekijk voor meer informatie over Peppol onze blog Wat is Peppol?

‍

Aan de slag met Peppol

Bedrijven die zich willen aansluiten bij het Peppol-netwerk en documenten willen uitwisselen via het Peppol-netwerk, hebben de mogelijkheid om ofwel hun eigen Access Point op te zetten, ofwel een beroep te doen op een gecertificeerd Peppol Access Point - dit is een organisatie of provider die bedrijven aansluit op het internationale Peppol-netwerk. Momenteel zijn er internationaal ongeveer 200 gecertificeerde Access Point Providers, waarvan Unifiedpost Group is er trots op er een te zijn.

Gebruikers krijgen dan een Peppol ID toegewezen door hun Peppol Access Point Provider. Hun Peppol ID kan hun bankrekening-, BTW- of overheidsidentificatienummer zijn. De ID van elk bedrijf is uniek, waardoor er geen fouten kunnen optreden met betrekking tot de identiteit van degenen die documenten verzenden of ontvangen.

Om andere Peppol-gebruikers te ontdekken en met hen in contact te komen, hebben bedrijven toegang tot de Peppol directory - een gratis Open Source dienst waarmee gebruikers elkaars mogelijkheden kunnen vinden en identificeren. Gebruikers zoeken met een of meer zoektermen, zoals:

• Bedrijfsnaam
• Peppol ID
• Land
• Peppol document mogelijkheid

‍

Bovendien kunnen gebruikers de bedrijvengids doorzoeken via een aantal optionele velden, waaronder de website van een bedrijf, contactgegevens en registratiedatum.

‍

Hoe Peppol met documenten omgaat

Het proces van het overbrengen van documenten via Peppol kan worden uitgelegd aan de hand van het vierhoeksmodel - zo genoemd vanwege de vier partijen die bij het proces betrokken zijn: de verzender van het document, de ontvanger en de respectieve toegangspunten van elke partij.

Naast e-facturen kan het Peppol-netwerk gebruikt worden om bijna elk type supply chain document uit te wisselen, inclusief orders en orderbevestigingen.
Ongeacht dit, moeten alle gegevens die via Peppol verstuurd worden, gepresenteerd worden in één van de twee Extensible Markup Language (XML) formaten - eenvoudige tekstgebaseerde formaten die zowel door mensen als machines gelezen kunnen worden.

• Universal Business Language (UBL) biedt een gestandaardiseerde, royaltyvrije bibliotheek van elektronische bedrijfsdocumenten. De meeste boekhoudpakketten zijn compatibel met UBL.
• Cross Industry Invoice (CII) is een standaard waarmee elektronische documenten kunnen worden uitgewisseld tussen handelspartners.

‍

Peppol voor u laten werken

Dankzij de eenvoud, veiligheid en efficiëntie kunt u de voordelen van Peppol eenvoudig naar uw bedrijf brengen.

Als gecertificeerd Peppol Access Point, Unifiedpost Group's uitgaande oplossing 'Channel' (uitgaand) en 'Collect' (inkomend) u verbinden met een breed scala aan business-to-business en overheidsorganisaties over de hele wereld. Met tax compliance in meer dan 60 landen wereldwijd, kan Channel uw e-facturen en andere supply chain-documenten eenvoudig converteren van elk formaat naar het formaat dat het meest geschikt is voor het netwerk of de ontvanger. Collect zorgt ervoor dat documenten en gegevens die via het netwerk worden gedeeld, eenvoudig kunnen worden ontvangen.

Ontdek meer over e-facturatie via het Peppol-netwerk met onze e-factuuroplossingen. Unifiedpost Group heeft in veel landen over de hele wereld een Peppol Access Point, dat bedrijven zoals het uwe helpt om gemakkelijk verbinding te maken met het Peppol-netwerk. Bekijk onze e-factuuroplossing hier.