QES: De gouden standaard in digitale handtekeningen

De essentiële kenmerken van een geldige digitale handtekening

‍

Een digitale handtekening is de elektronische tegenhanger van een handgeschreven handtekening, maar niet alle digitale handtekeningen zijn gelijk. Om als geldig en betrouwbaar beschouwd te worden, moet een digitale handtekening aan specifieke criteria voldoen:

• Authenticiteit: De handtekening moet de identiteit van de ondertekenaar verifiëren.
• Integriteit: De handtekening moet garanderen dat het document niet gewijzigd is sinds de ondertekening.
• Onweerlegbaarheid: De ondertekenaar moet de handtekening later niet kunnen ontkennen.

‍

De uitzonderlijke kwaliteiten van QES-handtekeningen

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) vertegenwoordigen de hoogste standaard in digitale handtekeningen. Ze zijn niet alleen rechtsgeldig, maar worden ook gelijkgesteld aan handgeschreven handtekeningen voor documenten met belangrijke juridische gevolgen, zoals notariële akten, hypotheekakten, verzekeringspolissen en bepaalde arbeidsovereenkomsten.

‍

Een digitale handtekening instellen (QES)

Om een digitale handtekening (QES) te maken of te verkrijgen, hebt u een Qualified Signature Creation Device (QSCD) nodig. Een geaccrediteerde certificeringsinstantie, zoals Unifiedpost met hun Sign oplossing, kan u hierbij helpen. Unifiedpost is een vertrouwde eIDAS-servicepartner.

‍

Het belang van identiteitscontrole

Een kernaspect van QES-handtekeningen is het zorgvuldig verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar. Dit gebeurt meestal door middel van persoonlijke ontmoetingen of gelijkwaardige processen, zoals videoconferenties. Pas na een grondige verificatie van de identiteit kan een persoon zijn eerste QES verkrijgen. Daarnaast is multi-factor authenticatie altijd vereist. Dit betekent dat de ondertekenaar extra beveiligingslagen moet doorlopen, zoals het invoeren van een PIN-code om de geldigheid te verifiëren.

‍

Wanneer heeft uw bedrijf een QES nodig?

QES-handtekeningen zijn vooral relevant in situaties met aanzienlijke juridische gevolgen, zoals:

• Grote commerciële overeenkomsten
• Kritische verkoopcontracten
• Hypotheekdocumenten
• ...

‍

In dergelijke gevallen biedt een QES niet alleen rechtszekerheid, maar ook gemoedsrust in een wereld waar digitale transacties de norm zijn. Het is de ultieme garantie voor de integriteit en authenticiteit van uw elektronische documenten.

Met de oplossing Sign van Unifiedpost kunnen bedrijven eenvoudig gekwalificeerde elektronische handtekeningen implementeren, waardoor hun activiteiten efficiënter worden, ze tijd besparen en voldoen aan de wettelijke vereisten voor elektronische documenten. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn de sleutel tot een veilige en wettelijk erkende digitale handtekening voor grote zakelijke transacties.