Wat is AR-automatisering?

Deze veelvoorkomende maar noodzakelijke procedure, die ook wel bekend staat als het order-to-cash proces, kan worden gedigitaliseerd, waarbij tijdrovende, handmatige processen worden omgezet naar elektronische document- en gegevensuitwisseling.

Eenvoudig gezegd vereenvoudigt de technologie voor AR-automatisering het dagelijkse werk. Het is bijvoorbeeld gunstig voor e-facturatie, omdat het het betalingsproces versnelt door verkooporders om te zetten in elektronische facturen zodra de orders zijn uitgevoerd.

Bovendien zijn de financiële systemen van leveranciers verbonden met een bedrijfsnetwerk, waardoor een bedrijf onmiddellijk elektronische facturen kan versturen. Als onderdeel van dit proces controleert de software documenten automatisch op nauwkeurigheid van informatie en cijfers, wat helpt bij de naleving van de voorschriften. Het verhoogt ook de kans dat facturen direct worden goedgekeurd door het aantal fouten te verminderen.

Handige automatisering gaat verder met factureringsschema's en betalingsbeheer. Facturering via abonnementen zorgt ervoor dat klanten onmiddellijk facturen ontvangen en geautomatiseerd betalingsbeheer koppelt betalingen van klanten aan openstaande facturen. Hierdoor kunnen bedrijven het reconciliatieproces vermijden.

Tot slot, als het op incasso's aankomt, kunnen automatische betalingsherinneringen worden gepland om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd komen. Alles bij elkaar helpt dit bedrijven om het handmatige debiteurenwerk te verminderen.

‍

Voordelen van AR-automatisering voor bedrijven

Bedrijven van elke grootte kunnen profiteren van het automatiseren van debiteurenadministratie. Het kan met name middelgrote tot grote bedrijven helpen om hun order-to-cash proces te vereenvoudigen, waardoor werknemers tijd besparen.

De belangrijkste voordelen zijn:

   
• Snelheid - Eerst en vooral is een snellere cashflow mogelijk met een gestroomlijnd systeem. Leveranciers zijn verbonden met een zakelijk netwerk en de geïntegreerde software controleert documenten automatisch op de juiste informatie. Zodra een factuur in het gewenste formaat is ingediend, kan deze onmiddellijk worden verwerkt, vertaald en gevalideerd, klaar voor klanten om meteen te betalen. Dit voorkomt de vertragingen die optreden wanneer dit handmatig wordt gedaan.
   
• Inzicht - Bij het handmatig uitvoeren van debiteurenactiviteiten kunnen organisaties overweldigd raken door gegevens uit meerdere bronnen. Met AR-automatisering kan informatie worden verzameld en kunnen gegevens worden geanalyseerd via rapportagetools en dashboards in de software. Dingen zoals zichtbaarheid van wanneer een klant een factuur heeft ontvangen, geopend en bekeken, zijn nuttig voor bedrijven en waren voorheen niet mogelijk. Het centraliseren van gegevens zorgt voor een holistische kijk op het hele AR-proces.
   
• Tijdbesparing / kostenefficiëntie - AR automatisering betekent een efficiëntere AR afdeling, omdat er tijd bespaard wordt op voorheen handmatige, repetitieve taken. Personeel hoeft niet langer handmatig gegevens in te voeren of facturen te maken. Zaken zoals automatische betalingsherinneringen en incasso-e-mails kunnen worden ingesteld, waardoor het niet meer nodig is om achter betalingen aan te gaan. Hierdoor kan het AR-personeel zich richten op cashflowvoorspellingen en financieel lucratieve activiteiten die waarde toevoegen aan het bedrijf. Het gebruik van technologie betekent ook dat klantenrekeningen nauwkeuriger beheerd kunnen worden, waardoor het personeel minder tijd nodig heeft om toezicht te houden.
   
• Minder menselijke fouten - Menselijke fouten worden ook uitgebannen. De software verwijdert eenvoudige fouten die tijd en geld kunnen kosten. Teams hoeven gegevens niet handmatig in te voeren, wat tot fouten kan leiden, omdat AR-automatisering hiervoor zorgt. Bovendien kunnen bedrijven, nu de vereisten complexer worden, met een geautomatiseerd systeem de toekomst met vertrouwen tegemoet zien.

‍

Wereldwijd stappen bedrijven over van handmatige processen naar AR-automatisering vanwege de aanzienlijke voordelen die dit biedt. In het rapport Accounts Receivable Automation 2022 van Quadintel wordt voorspeld dat de Europese markt voor automatisering van debiteurenrekeningen tussen 2022-2028 met 12,6% CAGR zal groeien.

Het rapport bespreekt de uitdagingen op het gebied van facturering en het belang van het op tijd ontvangen van betalingen. Inefficiënte distributie en het niet voldoen aan de factureringscriteria van klanten werden genoemd als problemen die de tijd van debiteurenmedewerkers opslokken. Aangezien deze zaken de cashflow van een bedrijf kunnen belemmeren, wordt AR-automatisering als een oplossing gezien.

‍

Wilt u meer weten?

Automatisering van AR is verstandig voor bedrijven die hun activiteiten op de toekomst willen voorbereiden.

Door dit te combineren met automatisering van de crediteurenadministratie (AP-automatisering) kan een bedrijf een volledig digitale toeleveringsketen creëren. U kunt meer lezen over de voordelen van AP-automatisering in ons recente artikel.

Een compatibele, uitgaande oplossing zoals Unifiedpost Group's Channel voor order-to-cash processen is een stap in de richting van modernisering op het gebied van debiteurenadministratie. Channel kan uw bedrijf omzetten naar elektronische documenten en gegevensuitwisseling en is een volledig geautomatiseerde oplossing.

In combinatie met Collectdie ontworpen is voor AP automatisering, kunnen de twee een holistische oplossing creëren die tijd en geld bespaart. Neem contact met ons op voor meer informatie over beide oplossingen.