De l'école à la digitalisation : La transformation de Count-e soutenue par Unifiedpost, avec la digitalisation et l'optimisation des paiements.

Le défi

De nombreuses écoles ont été confrontées à des défis importants en termes de tâches administratives. Le traitement des factures était un domaine particulièrement problématique, les factures papier devant être traitées et saisies manuellement, ce qui prenait beaucoup de temps et était source d'erreurs. En outre, l'optimisation des paiements a posé des problèmes, les paiements des parents pour les comptes de l'école étant souvent source de confusion et d'erreurs, telles que des paiements en double. Une autre préoccupation majeure était la nécessité d'éliminer l'argent liquide à l'école, car les enfants devaient souvent transporter de l'argent liquide pour acheter des fournitures scolaires, ce qui posait des problèmes de sécurité et de gestion.

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La solution

Unifiedpost a fourni à Count-e les outils technologiques nécessaires pour relever ces défis. Les solutions, adaptées aux besoins des écoles, comprennent la facturation numérique, les factures scolaires électroniques avec un bouton de paiement et un système sans argent liquide qui permet aux enfants de recharger leur carte scolaire numériquement.

Grâce à ces solutions, les écoles peuvent entièrement numériser le traitement de leurs factures, reléguant au passé le traitement et la saisie manuels. Les factures scolaires électroniques, qui sont envoyées aux parents par courrier électronique, comportent un bouton de paiement. Ce système garantit que les paiements ne peuvent être effectués qu'une seule fois par facture, éliminant ainsi le risque de paiements en double, ainsi que la confusion et les problèmes qui y sont associés.

Le système sans argent liquide est une autre innovation clé. Les enfants peuvent recharger leur carte scolaire numériquement, ce qui élimine complètement la nécessité d'apporter de l'argent liquide à l'école. Ce système rend l'ensemble du processus d'achat des fournitures scolaires plus sûr et plus efficace, et évite aux écoles d'avoir à gérer de l'argent liquide.

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"Depuis 25 ans, nous aidons les écoles dans leurs processus financiers grâce à notre logiciel Count-e. Les écoles ont également un grand besoin et un grand intérêt pour la numérisation, mais les ressources sont parfois limitées. En concluant des partenariats stratégiques, nous voulons miser sur la numérisation et la professionnalisation, mais à un prix abordable. En nous associant à Unifiedpost, nous permettons aux écoles et aux conseils scolaires d'accéder à une technologie qui est autrement hors de leur portée. C'est une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties". - Dirk Fannes, PDG de Count-e

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Les avantages

La coopération entre Count-e et Unifiedpost a déjà apporté plusieurs avantages :

• Numérisation: Les écoles ont pu rationaliser et automatiser le traitement de leurs factures, ce qui leur a permis de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent. L'élimination du traitement manuel a réduit le risque d'erreurs et amélioré l'efficacité du processus de facturation.
• Optimisation des paiements : L'introduction de factures scolaires électroniques avec un bouton de paiement a éliminé le risque de paiements en double et la confusion parmi les parents. Le processus de paiement est ainsi beaucoup plus efficace et pratique pour toutes les parties concernées.
• Système sans argent liquide : Le système de chargement numérique des cartes scolaires a complètement éliminé les transactions en espèces à l'école, ce qui a considérablement amélioré la sécurité et l'efficacité. De plus, ce système a éliminé la nécessité de gérer l'argent liquide à l'école, réduisant ainsi considérablement la charge administrative.

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Conclusion

Grâce à la collaboration entre Count-e et Unifiedpost, les écoles peuvent désormais gérer leurs tâches administratives de manière beaucoup plus efficace. Elles ont également pu créer un environnement plus sûr pour leurs élèves. En prenant ces mesures importantes pour l'avenir, ces écoles sont désormais mieux équipées pour relever les défis du 21e siècle.

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