La Sabam passe efficacement de la facturation papier à la facturation électronique

Le défi

La Sabam était confrontée à des lourdeurs administratives de par son processus de facturation, qui reposait sur des méthodes manuelles basées sur le papier et le courrier postal. Cette méthode de travail est devenue obsolète et inefficace en raison de l'évolution des réglementations et des préférences des clients. La Sabam a dû s'adapter et évoluer vers des méthodes digitales afin de rationaliser les processus, d'améliorer la sécurité et de réduire la consommation de papier. Les clients souhaitaient un accès en ligne pratique aux factures pour plus de flexibilité et de transparence.

Pour relever ces défis, la Sabam a reconnu la nécessité de moderniser son processus de facturation. Elle cherchait une solution pour passer efficacement à la facturation électronique, tout en garantissant la conformité et en répondant aux attentes des clients. Pour cela, il fallait un système capable de générer et de distribuer des factures électroniques tout en préservant l'intégrité, l'authenticité et la conformité légale. Des fonctionnalités telles que les signatures électroniques sécurisées, l'encryptage, la traçabilité et l'intégration avec les systèmes comptables étaient des éléments cruciaux.

La mise en œuvre d'un système de facturation électronique fiable permettrait à la Sabam d'améliorer ses processus, de réduire ses coûts et d'offrir une expérience plus fluide à ses clients. Elle serait également en mesure de s'adapter aux futures réglementations en matière de facturation et de croître dans un environnement où le digital devient de plus en plus présent.

‍

La solution

Pour relever ces défis, la Sabam s'est associée à Unifiedpost, un fournisseur de premier plan de solutions digitales. Unifiedpost propose une gamme complète de services conçus pour optimiser les processus de facturation et permettre une gestion efficace des documents électroniques. En s'appuyant sur l'expertise et de la technologie d'Unifiedpost, la Sabam a cherché à surmonter les obstacles liés au passage vers un système de facturation électronique.

‍

Les avantages

• Conformité avec la législation : La solution d'Unifiedpost a permis à la Sabam de se conformer à l'évolution des exigences légales en matière de facturation électronique. En adoptant une approche de facturation numérique, la Sabam a minimisé le risque de non-conformité et les pénalités potentielles associées à des processus papier obsolètes.
• Amélioration du parcours client : La demande de factures électroniques de la part des clients de la Sabam a nécessité une transition transparente vers un système de facturation plus efficace. La solution d'Unifiedpost a permis à la Sabam de répondre à cette demande, en offrant à ses clients la possibilité de recevoir des factures électroniques, améliorant ainsi leur expérience globale.
• Efficacité accrue : L'adoption d'un système de facturation électronique a considérablement rationalisé les processus de facturation de la Sabam. En éliminant le traitement manuel des factures papier, qui prenait beaucoup de temps, l'entreprise a gagné en efficacité et a réduit sa charge administrative. Cela a permis à la Sabam d'allouer ses ressources à des tâches plus valorisantes et de se concentrer sur ses activités principales.
• Économies de coûts: Le passage à la facturation électronique a permis à la Sabam de réaliser des économies. En éliminant les dépenses liées à l'impression, à l'affranchissement et au stockage papier, l'entreprise a réduit ses coûts opérationnels.

‍

En résumé

Grâce à son partenariat avec Unifiedpost, la Sabam a réussi à passer de la facturation papier traditionnelle à un système de facturation électronique plus efficace. En adoptant la transformation digitale, la Sabam s'est non seulement conformée à l'évolution de la législation, mais a également répondu à la demande croissante de factures électroniques de la part de ses clients. La solution d'Unifiedpost a permis à la Sabam de gagner en efficacité, d'améliorer l'expérience de ses clients et de réaliser des économies. La collaboration avec Unifiedpost a permis à la Sabam de se positionner comme une organisation avant-gardiste, capable de s'adapter au paysage changeant de la gestion électronique des documents et de la facturation électronique.

‍