Optimiser l'efficacité et réduire les coûts : Securex lance le courrier recommandé numérique

Le défi

Securex gère chaque jour les cotisations sociales de milliers d'entreprises dans le cadre de ses tâches opérationnelles. Les entrepreneurs et les travailleurs indépendants qui sont en retard dans leurs paiements doivent être rappelés par courrier recommandé. Le problème est que de nombreux destinataires ne retirent jamais la lettre, ce qui entraîne des coûts élevés pour Securex.

Le non-paiement à temps des cotisations sociales a des conséquences pour les entreprises et les travailleurs indépendants concernés, ainsi que pour Securex elle-même. Les retards de paiement peuvent entraîner des problèmes financiers pour toutes les parties qui dépendent de ces revenus.

La gestion du processus de rappel et le suivi des lettres non réclamées exigent beaucoup d'efforts administratifs de la part de Securex. Cela entraîne une charge de travail supplémentaire pour les employés et les détourne d'autres tâches importantes. Il fallait donc trouver une solution pour rationaliser le processus afin de réduire les coûts et la charge de travail.

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La solution

Avec Digitally. Registered., Unifiedpost offre une solution qualifiée et fiable qui vous permet d'envoyer des lettres recommandées par voie numérique. En utilisant Design & ComposeSecurex génère facilement des modèles pour les documents qu'ils souhaitent envoyer en recommandé. Via une connexion SSL sécurisée, soutenue par un certificat GlobalSign, Securex se connecte à la plateforme Digitally. Registered. .

Les destinataires reçoivent des notifications instantanées par courrier électronique et ouvrent le document sans effort grâce à son identification. En numérisant le processus, Securex réduit la dépendance à l'égard du courrier physique et de la distribution, ce qui permet de réaliser d'importantes économies.

Même si un destinataire n'ouvre pas le document dans un délai prédéfini, ou si un e-mail rebondit, Digitally. Registered. offre une transition transparente vers un processus papier par l'intermédiaire de l'imprimerie Leleu. Ainsi, une solution de repli est prévue lorsque le courrier recommandé est envoyé sur papier.

Sexurex bénéficie de l'efficacité, des économies et de la fiabilité de livraison qu'offre Digitally. Registered et peut être assurée que, si nécessaire, le processus papier sera lancé automatiquement. La charge de travail des employés s'en trouve allégée.

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Les avantages

• ‍Économies: En passant au courrier recommandé numérique, Securex a pu réduire considérablement les coûts liés à l'impression et à la distribution physique.
• ‍Unelivraison fiable: Unifiedpost, prestataire de services accrédité eIDAS, est reconnu et approuvé par le gouvernement fédéral belge. Vous pouvez être sûr qu'Unifiedpost respecte les normes les plus strictes et que vos documents sont traités et livrés en toute sécurité et légalité.
• ‍Réduction de lacharge administrative : Le processus de livraison numérique a permis de réduire le travail administratif chez Securex. Le processus papier est lancé automatiquement en cas de besoin.
• ‍Unelivraison plus rapide: Grâce à la livraison numérique, les documents sont parvenus plus rapidement au destinataire, ce qui lui a donné plus de temps pour régler les arriérés.

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Principaux enseignements

• Sexurex cherchait une solution pour réduire les coûts et la charge de travail liés à l'envoi et au suivi du courrier digitally registered .
• Avec Digitally. Registered., Unifiedpost révolutionne le processus traditionnel du courrier recommandé en numérisant chaque étape, éliminant ainsi le besoin de courrier physique et de distribution, ce qui permet de réaliser d'importantes économies pouvant aller jusqu'à 80 %.
• Unifiedpost est accrédité eIDAS, accordé par l'organe de contrôle du gouvernement fédéral belge, et est un prestataire de services fiduciaires qualifié qui garantit l'approbation légalement requise.

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Conclusion

En mettant en œuvre Digitally. Registered.une solution qualifiée et fiable d'Unifiedpost, Securex a trouvé une solution efficace et rentable pour les envois recommandés. En utilisant Design & ComposeSecurex peut facilement générer des modèles et se connecter à la plate-forme via une connexion sécurisée.

La numérisation du processus a permis de réaliser d'importantes économies, de réduire la dépendance à l'égard du courrier physique et de la distribution, et d'assurer une transition transparente vers un processus papier en cas de besoin.

Securex bénéficie de l'efficacité, des économies et de la fiabilité de Digitally. Registered. tout en réduisant la charge de travail des employés. Cette solution a optimisé le processus de rappel et produit des résultats positifs tant pour Securex que pour ses clients.