Facturation électronique dans le secteur de la construction

La facturationélectronique est l'avenir. Elle est plus rapide, plus facile, plus précise et elle épargne aux entreprises beaucoup de tracas administratifs. En outre, les tiers peuvent en tirer un bénéfice financier. Des études montrent que si les Pays-Bas passent à la facturation électronique, les entreprises pourront économiser à terme un montant annuel de 1,2 milliard d'euros. Toutes les parties concernées par cette question admettent que cette étape est nécessaire.

Une facture électronique est un fichier électronique (pas de PDF) créé de manière systématique, dans lequel toutes les données ont leur propre signification et sont toujours placées à un endroit spécifique du fichier. Le format XML actuellement utilisé par le gouvernement est l'UBL 2.1. Un courriel contenant une facture au format PDF ne sera pas accepté par le gouvernement. Lorsque vous allez facturer électroniquement à l'administration, directement ou par l'intermédiaire de votre fournisseur de logiciel, vous êtes confronté aux défis suivants :

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• La mise en œuvre ou la conversion au bon format, UBL 2.1
• Inscription d'un numéro OIN unique sur le XML de la partie destinataire au niveau gouvernemental
• Se connecter au réseau Digipoort ou Simplerinvoicing pour envoyer des factures au gouvernement (l'envoi par courrier électronique n'est pas autorisé).

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Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement de la facturation électronique ? Consultez notre blog.

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Unifiedpost Group fournit les éléments suivants

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• Connexion à Simplerinvoicing pour l'envoi mais aussi pour la réception des factures
• Conversion de l'INSBOU003 en UBL 2.1 (format gouvernemental par défaut)
• Tableau de liaison entre le GLN et le numéro OIN

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Le processus est simple. Votre entreprise nous fournit des factures INSBOU003 par le biais d'un lien sécurisé. Nous les convertissons ensuite en UBL 2.1 et transmettons la facture au gouvernement via le réseau Simplerinvoicing.

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Coûts

Cela dépend de la manière dont vous pouvez vous connecter. Avec plusieurs logiciels du secteur de la construction, nous avons déjà réalisé des liens d'envoi standard. Dans ce cas, vous ne payez que pour la facture que vous envoyez. Mais même les connexions personnalisées ne doivent pas être coûteuses. La condition est que votre logiciel puisse fournir INSBOU003 ou UBL 2.1 à Unifiedpost. Le secteur de la construction n'est pas le seul à passer à la facturation électronique à partir du 1er janvier 2017.