Comment fonctionne Peppol ?

Avant d'expliquer comment fonctionne Peppol, expliquons d'abord ce qu'est Peppol.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international qui permet aux entreprises d'échanger des documents et des données en toute sécurité avec d'autres utilisateurs enregistrés.

Moyen simple et efficace de traiter les transactions électroniques telles que les facturesélectroniques, Peppol a été développé à l'origine pour permettre aux gouvernements européens d'échanger plus facilement et de normaliser les procédures de passation de marchés électroniques d'un pays à l'autre. Peppol s'est maintenant développé dans le monde entier, y compris dans des pays tels que l'Australie et Singapour.

De plus en plus d'entreprises adoptent la facturation électronique en raison de la simplicité, de la sécurité et des économies de temps et d'argent qu'elle offre. Cette évolution, combinée à l'introduction croissante de mandats de facturation électronique, conçus pour aider les gouvernements à appliquer plus efficacement les lois fiscales et à collect la TVA des entreprises, a conduit le réseau Peppol à se développer.

Pour en savoir plus sur Peppol, consultez notre blog Qu'est-ce que Peppol ?

‍

Démarrer avec Peppol

Les entreprises qui souhaitent adhérer au réseau Peppol et y échanger des documents ont la possibilité de créer leur propre point d'accès ou de s'adresser à un point d'accès Peppol certifié, c'est-à-dire une organisation ou un fournisseur qui connecte les entreprises au réseau international Peppol. À l'heure actuelle, il existe environ 200 fournisseurs de points d'accès certifiés à l'échelle internationale. Unifiedpost Group est fier d'en faire partie.

Les utilisateurs se voient ensuite attribuer un identifiant Peppol par leur fournisseur de point d'accès Peppol. L'identifiant Peppol peut être le numéro de compte bancaire, le numéro de TVA ou le numéro d'identification gouvernemental. L'identifiant de chaque entreprise est unique, ce qui élimine toute erreur concernant l'identité des personnes qui envoient ou reçoivent des documents.

Pour découvrir d'autres utilisateurs de Peppol et établir des liens avec eux, les entreprises peuvent accéder à l'annuaire Peppol, un service Open Source gratuit qui permet aux utilisateurs de trouver et d'identifier les capacités de chacun. Les utilisateurs effectuent des recherches à l'aide d'un ou de plusieurs termes de recherche, tels que :

• Nom de l'entreprise
• ID Peppol
• Pays
• Capacité documentaire de Peppol

‍

En outre, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans l'annuaire à partir d'un certain nombre de champs facultatifs, notamment le site web de l'entreprise, ses coordonnées et sa date d'enregistrement.

‍

Comment Peppol traite les documents

Le processus de transfert de documents via Peppol peut être expliqué à l'aide du modèle des quatre coins - nommé ainsi en raison des quatre parties impliquées dans le processus : l'expéditeur du document, le destinataire et les points d'accès respectifs de chaque partie.

Outre les factures électroniques, le réseau Peppol peut être utilisé pour échanger presque tous les types de documents de la chaîne d'approvisionnement, y compris les commandes et les confirmations de commandes.
Quoi qu'il en soit, toutes les données envoyées via Peppol doivent être présentées dans l'un des deux formats XML (Extensible Markup Language), des formats textuels simples qui sont lisibles à la fois par l'homme et par la machine.

• Le langage universel des affaires (UBL) fournit une bibliothèque standardisée et libre de droits de documents commerciaux électroniques. La plupart des logiciels comptables sont compatibles avec l'UBL.
• Cross Industry Invoice (CII) est une norme qui permet l'échange de documents électroniques entre partenaires commerciaux.

‍

Faire travailler Peppol pour vous

Offrant simplicité, sécurité et efficacité, il est facile de faire bénéficier votre entreprise des avantages de Peppol.

En tant que point d'accès certifié par Peppol, Unifiedpost Group's outbound solution 'Channel' (sortant) et 'Collect(entrant) peuvent vous connecter à un large éventail d'organisations interentreprises et gouvernementales dans le monde entier. Assurant tax compliance dans plus de 60 pays, Channel peut facilement convertir vos factures électroniques et autres documents de la chaîne d'approvisionnement, quel que soit leur format, dans le format le mieux adapté au réseau ou au destinataire. Collect garantit que les documents et les données partagés via le réseau peuvent être facilement reçus.

Pour en savoir plus sur la facturation électronique via le réseau Peppol, utilisez nos solutions de facturation électronique. Unifiedpost Group dispose d'un point d'accès Peppol dans de nombreux pays du monde, ce qui permet à des entreprises comme la vôtre de se connecter facilement au réseau Peppol. Jetez un coup d'œil à notre solution de facturation électronique ici.