Modèles de facturation électronique après audit ou après apurement

Comment fonctionne le modèle de post-audit ?

Le modèle d'audit a posteriori exige des entreprises qu'elles créent, conservent et déclarent leurs factures, sans que les autorités fiscales n'interviennent dans le processus.

Dans le cadre de ce modèle, les entreprises doivent veiller à ce que leurs factures soient authentiques, lisibles et comptabilisées, ce qui signifie qu'elles doivent tenir les autorités fiscales informées par le biais de rapports périodiques. L'intégrité et l'authenticité peuvent être assurées sous la forme d'une signature électronique ou d'un processus d'entreprise, preuve de la traçabilité du document.

Les autorités fiscales peuvent également procéder à des contrôles aléatoires pendant une certaine période après une transaction. Les entreprises doivent donc tenir un registre des factures pour être en règle. La durée minimale de conservation du journal peut varier d'un pays à l'autre.

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Comment fonctionne le modèle d'apurement ?

Le modèle de compensation implique trois parties : le vendeur, l'administration fiscale et l'acheteur. Dans le cadre de ce modèle, l'administration fiscale doit "apurer" (valider) les factures électroniques avant qu'elles ne puissent être envoyées.

Par rapport au modèle d'audit a posteriori, le modèle d'apurement assure le contrôle et le suivi des factures à un niveau beaucoup plus élevé. Les factures doivent être envoyées et enregistrées auprès de l'administration fiscale, ce qui permet de prouver l'identité de l'acheteur et du destinataire. L'administration fiscale dispose ainsi d'une visibilité totale de l'activité économique.

Des pays tels que l'Italie, qui ont ouvert la voie à la facturation électronique obligatoire, bénéficient du modèle d'apurement depuis un certain temps. L'utilisation par ce pays d'un modèle d'apurement, associé à une facturation électronique interentreprises obligatoire à près de 100 %, a permis de récupérer des milliards de TVA sur les entreprises.

Le Mexique, pionnier de la numérisation fiscale, utilise également le modèle d'apurement. Le pays a rendu obligatoire la facturation électronique ainsi que la déclaration en direct aux autorités fiscales. Le modèle mexicain exige des entreprises qu'elles envoient leurs factures à des prestataires de services tiers certifiés, qui sont ensuite chargés d'envoyer les factures à l'administration fiscale.

Sur le site tax compliance, le modèle d'apurement présente de nombreux avantages tant pour les entreprises que pour l'administration fiscale. Ainsi, alors que le contrôle a posteriori reste populaire en Europe, de nombreuses autorités adoptent le modèle d'apurement. Les raisons de cette adoption sont les suivantes

   
• Communication structurée - Une vue en temps réel de l'impôt, contribuant à réduire la fraude fiscale. 
   
• Automatisation - Supprime les déclarations fiscales manuelles et les risques d'erreurs.
   
• Recouvrement des recettes - Les gouvernements sont en mesure d'augmenter leurs recettes grâce au site tax compliance des entreprises.

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Découvrez les différents modèles de tax compliance

Maintenant que vous avez appris ce que sont les modèles de post-audit et d'apurement, approfondissez vos connaissances en vous penchant sur les différents modèles de tax compliance au sein de ces deux catégories.

Du reporting en temps réel à la décentralisation de la CTC et de l'échange. Alors que de plus en plus de pays imposent la facturation électronique, de plus en plus de modèles et de variantes sont mis en place. Découvrez les modèles actuels et les raisons pour lesquelles ils s'adaptent au fil du temps dans l'enregistrement de notre webinaire en direct et dans le compte rendu du webinaire.