Webinar: Waarom accountants op de hoogte moeten zijn van tax compliance

Bekijk hieronder een overzicht en bekijk de volledige webinaropname hier.‍

De uitdaging van de btw-kloof: hoe Europese landen reageren

Overheden in heel Europa zijn actief op zoek naar verplichte elektronische facturering(e-facturering) en tax compliance. Dit komt door de grote btw-kloof waar alle Europese landen mee te maken hebben. De btw-kloof is het verschil tussen de verwachte btw-inkomsten en het geïnde btw-bedrag. Een bedrag dat in hoog tempo toeneemt:

   
• 2018 - Het btw-deficit in heel Europa was €140 miljard (meer dan 10% inkomstenverlies)
   
• 2020 - Verwacht btw-deficit is ongeveer €164 miljard
   
• 2022 - Verwacht btw-deficit van ongeveer €180 miljard

‍

In 2019 introduceerde de Italiaanse regering verplichte e-facturering voor bedrijven om hun grote btw-kloof aan te pakken.

Eind 2019 was het btw-deficit van Italië al met 3,5 tot 4 miljard euro gedaald. De Italiaanse overheid was in staat om veel teruggevorderde inkomsten te genereren. Andere Europese regeringen begonnen dit op te merken, vooral na de COVID-pandemie en nu de energiecrisis.

Regeringen hebben het geld nodig om in hun lokale markten te investeren en zo de bedrijven in hun land overeind te houden. Daarom wenden overheden zich tot verplichte e-facturatie. E-facturatie geeft overheden meer controle over bedrijfsactiviteiten. Meer controle betekent meer zichtbaarheid over de verwachte en aangegeven btw, waardoor het btw-deficit kleiner wordt.

‍

Tax compliance modellen: Waar past de accountant?

Overheden zijn begonnen met het bekijken van de verschillende manieren om verplichte e-facturering te implementeren. Wereldwijd bestaan er verschillende modellen voor e-facturatie. Veel overheden creëren hun eigen systemen, formaten en netwerken, die allemaal binnen de verschillende modellen werken.

Belangrijk is dat in al deze modellen de accountant geen deel uitmaakt van de vergelijking. Dit creëert veel uitdagingen voor de accountant.

   
• Extra handmatig werk - De accountant moet de facturen van zijn klanten handmatig downloaden van de overheidsplatforms.
   
• Betaalservice - De accountant moet een externe service betalen die de facturen van de klanten van de accountant downloadt en naar hen communiceert.
   
• Concurrentie - Tot slot is er een risico voor het accountantsberoep. Niet-accountantskantoren ontwikkelen goedkopere "boekhoudoplossingen" die de accountant helemaal overbodig maken.

‍

Daarom heeft een accountant een oplossing nodig waarmee zijn klant niet alleen aan e-facturatie kan voldoen, maar waarmee de accountant nog steeds centraal kan blijven staan in de factureringsstromen van zijn klanten.

Accountants moeten snel actie ondernemen. De Europese belastingautoriteiten hebben al aangekondigd dat alle lidstaten tegen 2028 verplichte controles moeten hebben ingevoerd. Veel landen reageren eerder, wat betekent dat accountants oplossingen moeten hebben om ervoor te zorgen dat ze in de vergelijking passen.

‍

E-rapportering: Waarom accountants misschien nog sneller moeten handelen

Verplichte e-facturering zal ook de rapporteringstaak veranderen. Bepaalde Europese landen herstructureren deze taak door bijvoorbeeld over te stappen van maandelijkse en driemaandelijkse btw-aangiften naar real-time elektronische rapportering (e-reporting). Frankrijk is één van de landen die streeft naar verplichte e-facturering en e-rapportage in 2025.

E-reporting vereist dat het bedrijf rapporteert over meer dan alleen het totale aantal facturen. Afgewezen facturen, gedeeltelijk betaalde facturen, volledig betaalde facturen, enz. Dergelijke informatie is tegenwoordig meestal niet beschikbaar in de meeste boekhoudsoftwarepakketten. Daarom hebben accountants een oplossing nodig die deze realtime bedrijfsinformatie berekent.

‍

De oplossing: Een e-factureringstool die de boekhouder centraliseert

Onze oplossingBilltobox plaatst de accountant in het centrum van de e-facturatiestromen. De accountant heeft in realtime toegang tot de factureringsgegevens van zijn klanten.

Billtobox is ontworpen voor zowel accountants als hun MKB-klanten. Voor KMO's is Billtobox een digitaal hulpmiddel om facturatie, betalingen en administratie op één plaats te beheren. Voor de accountant biedt Billtobox realtime toegang tot facturen en documenten, waardoor e-reporting een eenvoudige taak wordt. De boekhouder is volledig betrokken bij het hele documentverwerkingsproces en blijft de centrale link tussen zijn klanten, de overheden en ook zijn eigen ERP- of boekhoudsystemen.

Ontdek nog meer over hoe de accountant de controle behoudt.