Aankomende veranderingen op het gebied van e-facturatie in 2023

Verwachte Europese veranderingen

Denemarken

Momenteel is elektronische facturering tussen bedrijven en overheid (B2G) verplicht in Denemarken.

Als onderdeel van een stap in de richting van verdere verplichte elektronische facturering(e-facturering), heeft het Deense parlement op 19 mei 2022 een nieuwe boekhoudwet aangenomen. De wet bevat gedetailleerde nieuwe vereisten met betrekking tot digitaal boekhouden en digitale boekhoudsystemen, waaronder Continuous Transaction Controls (CTC's) en de vereiste om gegevens ten minste 5 jaar te bewaren. Bedrijven zullen ook aan nieuwe IT-beveiligingsnormen moeten voldoen en e-facturen automatisch moeten kunnen ontvangen en verzenden.

De technische vereisten zullen naar verwachting vanaf medio 2023 verplicht zijn.

‍

Luxemburg

In mei 2022 begon de Luxemburgse belastingdienst met de verplichte B2G e-facturering. Zoals in veel landen werd de verplichte regelgeving in fasen ingevoerd, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Grote bedrijven waren het eerst aan de beurt, vanaf oktober 2022 werden middelgrote bedrijven opgenomen en vanaf maart 2023 moeten kleine en nieuw opgerichte bedrijven aan de regels voldoen.

De vereisten van dit jaar zullen daarom 100% verplichte B2G e-facturatie voor alle Luxemburgse bedrijven omvatten.

‍

Portugal

Net als Luxemburg heeft ook Portugal een gefaseerde aanpak ingevoerd voor zijn verplichte B2G-vereisten. De Portugese verplichtingen begonnen in 2021 met grote bedrijven. Vanaf juli 2021 moesten ook middelgrote bedrijven aan de eisen voldoen, en vanaf januari 2023 vielen kleine bedrijven binnen het toepassingsgebied.

Portugese kleine bedrijven zijn misschien al goed voorbereid. Januari 2022 was de oorspronkelijke datum voor kleine bedrijven om te voldoen, en daarna juli 2022. Deze laatste datum werd slechts één dag voordat de mandaten van kracht zouden worden uitgesteld. Uiteindelijk moeten kleine bedrijven er nu aan voldoen, wat dus 100% verplichte B2G e-facturering inhoudt.

‍

Servië

Vanaf 1 januari 2023 mogen Servische bedrijven alleen nog elektronische facturen tussen bedrijven (B2B) verzenden en ontvangen. Servië is een van de weinige Europese landen die B2B e-facturatie verplicht stelt. Veel landen hebben al een B2B-mandaat op de planning staan (meest recentelijk Spanje), maar veel landen moeten nog een exacte datum bevestigen. We zullen samen met ons Servische Unifiedpost-team de acceptatie door bedrijven en de reacties in de gaten houden.

‍

Slowakije

In de loop van 2023 zal Slowakije zijn elektronische factureringsplatform, IS EFA, voor testdoeleinden lanceren. Het ministerie van Financiën van het land zal het platform eerst testen met een klein aantal overheidseenheden. De lancering van de testfase is uitgesteld tot in 2022, maar het testplan voor 2023 zal waarschijnlijk doorgaan.

Het land heeft nog niet aangegeven wanneer het platform gebruikt zal worden als onderdeel van verplichte processen. Wij houden eventuele updates in de gaten.

‍

Verwachte veranderingen verder weg

Australië

In 2023 hebben grote Australische bedrijven het recht om alleen nog elektronische facturen te accepteren. De Australische belastingdienst promoot proactief het gebruik van e-facturatie, als een manier om bedrijven te helpen hun efficiëntie te verbeteren. Het land heeft Peppol gekozen als e-facturatieplatform, waarvan Unifiedpost Group een geaccrediteerd toegangspunt is.

‍

Japan

Vanaf 1 oktober 2023 wordt een nieuw systeem van kracht voor de JCT (Japanse verbruiksbelasting): Gekwalificeerd Factuur Systeem. JCT-geregistreerde bedrijven zullen extra informatie op hun facturen moeten vermelden. Het belangrijkste verschil met een factuur die momenteel wordt uitgereikt, is dat een gekwalificeerde factuur een specificatie van de toepasselijke belastingtarieven voor die bepaalde transactie moet bevatten.

‍

Mexico

Mexico heeft al gevestigde B2G en B2B e-factureringsmandaten, maar dit betekent niet dat het land geen veranderingen zal doorvoeren om hun processen te verbeteren. In 2023 wordt een nieuwe versie van het platform van het land (CFDI 4.0) van kracht.

‍

Panama

Panama, dat momenteel vrijwillig e-factureert, zal in de loop van 2023 een proef doen met een nieuw mandaat voor geselecteerde proefbedrijven.

‍

De Filippijnen

De Filipijnen hebben elektronische facturering verplicht gesteld voor grote belastingbetalers. Alle facturen moeten binnen 72 uur na uitgifte bij de belastingdienst bezorgd worden.

‍

Saoedi-Arabië

De verplichte elektronische facturering van Saoedi-Arabië begon in 2022. In 2023 moeten bepaalde bedrijven hun e-facturatiesysteem integreren met het nieuwe platform van de belastingdienst - FATOORA.