Notre point de vue sur les changements en matière de facturation électronique mondiale en 2023

Suite à notre mise à jour sur 2023, nous avons rassemblé nos idées et nos opinions pour vous. Nous avons discuté des implications potentielles de la facturation électronique pour l'entreprise moyenne et nous avons compris comment les réglementations prévues pour 2023 influenceront d'autres pays.

Lisez la suite pour découvrir notre point de vue sur les changements mondiaux en matière de facturation électronique en 2023.‍

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Stanislava Filcheva, Allemagne (Unifiedpost Group's Tax Compliance Product Manager)

‍Stanislavaexplique comment la numérisation est au cœur non seulement des mandats mondiaux de facturation électronique de 2023, mais aussi des mandats déjà existants.

‍"Il est intéressant de voir comment le moteur de la numérisation d'une entreprise est passé du département informatique au département fiscal. La numérisation de la fiscalité indirecte a été rendue possible par de nombreuses administrations fiscales grâce à la facturation et à la déclaration électroniques, ce qui a obligé les entreprises à jongler avec de multiples exigences dans le cadre de leur expansion.

L'Amérique latine affine ses législations dans les moindres détails, l'Europe est sur la crête de la vague de la numérisation avec de grandes juridictions comme la Pologne, la France, l'Espagne et l'Allemagne qui définissent leurs obligations. L'Asie progresse régulièrement vers la numérisation de la fiscalité avec des programmes pilotes en cours en Chine, la refonte du système au Japon et la Malaisie qui étudie des options. Quelles sont les prochaines étapes à l'ordre du jour ? ViDA, Afrique, Moyen-Orient..." ‍

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Miguel Zegre, Portugal (directeur national d'Unifiedpost Portugal)‍‍

"En 2023, les entreprises continueront à mettre en œuvre des factures dans le monde entier. En Europe, la plupart des mises en œuvre se feront par le biais de la facturation électronique des mandats qui seront imposés par les États membres pour mettre en œuvre les factures électroniques dans leurs pays respectifs.

La facture électronique a deux objectifs principaux. D'une part, elle permet à l'État d'augmenter la collecte des impôts. Mais le second objectif, plus important encore, est que les entreprises améliorent leurs processus de travail. Il est vivement conseillé aux entreprises de considérer la facturation électronique comme une opportunité d'adopter de nouvelles méthodes de travail, mais aussi de considérer la facturation électronique comme la plus grande révolution commerciale en termes de numérisation et de nouveaux processus.

Il est vraiment important que les entreprises, que ce soit par le biais de mandats de facturation électronique ou par leurs propres décisions, saisissent l'opportunité de la facturation électronique dès que possible afin de rendre leur entreprise plus compétitive et de se préparer au nouveau défi auquel le monde est confronté."‍

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Mirko Golijanin, Serbie (directeur national d'Unifiedpost Serbie)‍

La Serbie est l'un des rares pays européens à avoir mis en place la facturation électronique interentreprises. Nous avons demandé à Mirko ce qu'il pensait de la réglementation du pays.

‍"La nouvelle loi serbe sur la facturation électronique est entrée dans sa dernière phase et sa mise en œuvre obligatoire pour toutes les transactions gouvernementales et commerciales le 1er janvier 2023. On s'attend, à court et à moyen terme, à ce que tout le monde réalise les avantages et les gains. Les entreprises devraient bénéficier d'une plus grande sécurité juridique, améliorer leur liquidité et leur compétitivité, et les citoyens de la République de Serbie devraient recevoir des fonds supplémentaires dans le budget pour améliorer le niveau de vie des citoyens et le développement et le progrès de la société dans son ensemble."‍

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Pascual Gómez, Espagne (Unifiedpost Group's International Sales Manager)‍

En tant que responsable des ventes internationales, Pascual travaille avec des entreprises du monde entier. Travailler avec de nombreuses entreprises internationales signifie avoir besoin des informations les plus récentes pour donner des conseils sur les réglementations locales et internationales en matière de facturation électronique.

‍"La facturation électronique devient de plus en plus importante dans de nombreux pays, car les gouvernements cherchent à améliorer tax compliance, àréduire la fraude et à accroître l'efficacité. Une vague irrépressible de numérisation déferle sur le monde. En 2023, nous verrons de nouvelles réglementations B2B ou des phases supplémentaires devenir obligatoires : Espagne, France et Pologne en Europe ou Arabie Saoudite au Moyen-Orient.

En octobre, le système japonais de taxe à la consommation (basé sur Peppol ) verra le jour. Même aux États-Unis, où les processus de numérisation ne sont pas en reste, une initiative est en cours pour promouvoir la facturation électronique sous l'égide de la Business Payment Coalition (Coalition pour les paiements aux entreprises).

Le rapport de la Commission européenne intitulé "La TVA à l'ère numérique" prévoit déjà que la facturation électronique interentreprises sera obligatoire au sein de l'Union européenne d'ici 2028. Le principal défi n'est pas de savoir "si" elle sera obligatoire (ce qui est considéré comme acquis), mais "comment" les différents gouvernements, entreprises et systèmes interagiront à l'échelle mondiale."‍

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Philippe Kimpe, Belgique (Directeur national d'Unifiedpost BeNeLux)

Nous avons demandé à Philippe comment il pense que la dernière étape de la réglementation obligatoire du Luxembourg en matière d'échanges entre entreprises et administrations (B2G) affectera les entreprises locales.

‍"La mise en œuvre des mandats de facturation électronique au Luxembourg en 2023 s'inscrit dans la continuité du déploiement qui a débuté en mai 2022, avec une échéance finale en mars 2023.

L'adoption rapide de la facturation électronique par certaines entreprises, avant même qu'elle ne soit obligatoire, témoigne de la reconnaissance croissante des avantages de cette technologie. L'obligation de facturation électronique offre aux entreprises la possibilité de rationaliser leurs processus de facturation, d'accroître leur efficacité et de réduire le risque d'erreurs.

En acceptant ce changement, les entreprises peuvent profiter des avantages de la facturation électronique et rester à la pointe de l'ère numérique. Pour se préparer à l'échéance, les entreprises devraient envisager de travailler avec un fournisseur de confiance, tel que BilltoboxPour se préparer au mandat, les entreprises devraient envisager de collaborer avec un fournisseur de confiance, tel que le Centre de gestion de la facturation électronique, afin d'assurer une transition en douceur vers la facturation électronique et de se conformer aux règlements.‍

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Marcus Laube, Allemagne (Unifiedpost Group) Directeur des ventes et co-président de l'EESPA)

‍Nousnous sommes entretenus avec Marcus pour savoir ce qu'il pensait de la manière dont les nouvelles annonces de mandats B2B influenceront de plus en plus de pays en Europe.

‍"La décision finale et la mise en œuvre des mandats B2B en France et en Allemagne ouvriront la voie à tous les autres pays d'Europe et peut-être au-delà. Les entreprises doivent être prêtes avec leur stratégie de facturation électronique en 2023 pour être en mesure de faire face à toutes les exigences à venir. 2023 sera le début d'un voyage perturbateur pour toutes les entreprises." ‍

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Ivan Bošela, Slovaquie (directeur national d'Unifiedpost Slovaquie)‍

En 2023, la plateforme de facturation électronique de la Slovaquie (IS EFA) sera lancée à des fins de test. Nous avons demandé à Ivan son avis sur ce que ce projet test signifie pour les processus de facturation du pays.

"Le gouvernement slovaque avait initialement prévu d'introduire la facturation électronique obligatoire pour la plupart des entités à partir du 1er janvier 2023, mais la date d'entrée en vigueur de la loi sur la facturation électronique garantie pour les transactions B2B et B2C a été repoussée au 1er janvier 2025, en juin 2022. Le département du ministère des finances (MFSR) teste actuellement le système uniquement pour les transactions du MFSR et des centres de données.

La mise en œuvre des factures électroniques pour les transactions G2G et B2G a été repoussée à avril 2023, tandis que pour l'instant il s'agira seulement de mettre l'opération test à la disposition d'autres organisations budgétaires du MFSR, y compris l'Administration financière de la République slovaque."